Contoh Surat Pengunduran Diri / Contoh Surat Resign

Kita pasti sering mendengar tentang surat pengunduran diri. Tapi tahukah kamu bahwa surat ini bukan hanya dibuat dan diperuntukkan bagi pekerja atau karyawan yang bekerja di suatu instansi atau perusahaan ?

Artikel ini akan menjelaskan arti, tujuan dan cara membuat surat resign. Tentu saja juga akan diberikan contoh surat pengunduran diri atau biasa disebut juga surat resign untuk berbagai tujuan.

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah suatu surat yang berisikan pernyataan ketidakmampuan atau ketidaksanggupan seseorang untuk tetap menjalankan tugas dan kewajiban di mana orang tersebut terikat dengan sesuatu yang telah menjadi tanggung jawabnya. Surat ini bisa dibuat atas nama pribadi, organisasi atau badan usaha.

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Sebelum membahas tentang tujuan, ada baiknya kamu tahu penyebab mengapa harus dibuat. Penyebabnya adalah ; merasa tidak sanggup melanjutkan pekerjaannya, ketidak sesuaian antara beban pekerjaan dengan imbal balik (gaji) yang diterima, ketidak sesuaian antara kontrak kerja dengan pendapatan, ketidaknyamanan dalam suasana kerja, tekanan dari atasan ataupun intimidasi dari sesama rekan kerja, mendapat tawaran yang lebih baik di tempat lain, masalah keluarga, sakit yang berkepanjangan, pindah tempat tinggal dan banyak sebab lainnya yang memaksa harus mengambil keputusan untuk mengundurkan diri.

Dari penyebab-penyebab itulah surat tersebut itu dibuat. Bagi si pembuat, tujuan surat pengunduran diri adalah pernyataan sikap resmi terhadap tugas dan tanggung jawabnya. Bagi penerima surat pengunduran diri, surat tersebut dijadikan dasar untuk menindak lanjuti langkah-langkah administrasi berikutnya.

Baca juga: Contoh Surat Kontrak Kerja

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Secara umum hal-hal yang harus dituliskan di dalam surat resign adalah :

• Kepada siapa surat ini ditujukan. Bisa ditujukan ke bagian personalia / HRD atau bisa juga ditujukan ke atasan.
• Identitas pembuat surat resign yaitu nama lengkap
• Tanggal terakhir bekerja atau bekerja sama. Di beberapa perusahaan ada peraturan bahwa surat pengunduran diri diajukan satu bulan atau 30 hari sebelum hari terakhir bekerja.
• Alasan yang sebaiknya dituliskan secara garis besar saja karena penjelasan lengkapnya tentu akan tersampaikan saat tatap muka dengan orang yang nantinya berhak untuk mengambil keputusan selanjutnya. Dan ingat, jangan menuliskan alasan yang bertele-tele.
• Tanggal dibuat surat resign.
• Tanda tangan dan nama lengkap yang mengundurkan diri.

Ada hal-hal khusus yang bisa dijadikan perbedaan antara surat resign atau surat pengunduran diri sebagai karyawan atau seseorang yang berstatus sebagai pekerja di suatu badan usaha / instansi, dengan surat pengunduran diri sebagai mitra kerja dengan suatu badan usaha / instansi, berikut perbedaannya:

• Identitas pembuat surat.
  Bila yang mengundurkan diri adalah perorangan atau karyawan, selain nama lengkap juga dituliskan jabatan atau posisi dia bekerja dan departemen atau bagian apa dia bekerja. Ditambahkan juga Nomor Identitas Pegawai (No. ID) atau Nomor Induk Pegawai (NIP) dimana dia bekerja. Bila yang mengundurkan diri adalah suatu badan usaha, selain nama badan usaha tersebut juga dituliskan nama penanggung jawab dan alamat badan usahanya.
• Tanda tangan dan nama lengkap.
  Bila yang mengundurkan diri adalah perorangan atau karyawan, maka yang menandatangani adalah karyawan itu sendiri. Bila yang mengundurkan diri adalah suatu badan usaha, maka yang menandatangani adalah seseorang yang karena jabatannya punya hak dan kewenangan untuk mengajukan surat pengunduran diri.

Di bawah ini ada beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi ketika kamu akan membuatnya, salah satunya adalah contoh surat pengunduran diri kerja atau contoh surat resign dan masih banyak contoh lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu.

Baca juga: 9 Cara Menjaga Kesehatan Mental

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja / Contoh Surat Resign Kerja

Kepada
Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama       : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Departemen : [tuliskan nama departemen pembuat surat]
Jabatan    : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini]
No. ID     : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di [tuliskan nama
perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
bekerjanya si pembuat surat], dikarenakan [tuliskan penyebabnya].

Saya mohon maaf bila selama saya bekerja di tempat ini banyak sekali kesalahan
yang saya perbuat dan tutur kata saya yang tidak berkenan. Dan saya juga
menyampaikan terima kasih atas perhatian, bimbingan dan kerjasama yang baik
selama saya bekerja di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Masa Percobaan

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat.

Dengan hormat.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Departemen : [tuliskan nama departemen pembuat surat] 

dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan yang masih dalam masa
percobaan di [tuliskan nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana
tanggal mulai tidak bekerjanya si pembuat surat], dikarenakan [tuliskan penyebab
pengunduran diri]. Dan oleh karenanya saya bersedia menerima segala konsekuensi
akibat pengunduran diri sebagai karyawan yang masih dalam masa percobaan.
 
Terima kasih atas perhatian dan bimbingannya, dan saya mohon maaf bila ada
kesalahan dari saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Manager

Kepada
Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [tuliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama       : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Departemen : [tuliskan nama departemen pembuat surat]
Jabatan    : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini]
No. ID     : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

menyampaikan bahwa terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai
tidak menjabatnya si pembuat surat] saya mengundurkan diri sebagai [tulis jabatan]
karena [tulis penyebabnya].
Segala fasilitas yang selama ini diterimakan kepada saya akan saya serahkan
kembali kepada bagian personalia sehari sebelum tanggal pengunduran diri saya.

Saya mohon maaf bila selama saya menjabat banyak sekali kesalahan yang saya
perbuat atau tutur kata saya yang tidak berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan dan untuk
dapat ditindak lanjuti.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Kepada
Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
[tuliskan nama organisasi]
Bpk. [tuliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
NIK     : [tuliskan NIK sesuai kartu identitas]
Alamat  : [tuliskan alamat pembuat surat]
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini]
No. ID  : [tuliskan nomor keanggotaan pembuat surat]

mengajukan pengunduran diri sebagai anggota [tuliskan nama organisasi] mulai
tanggal [dituliskan rencana tanggal mulai tidak aktifnya si pembuat surat],
dikarenakan [tuliskan penyebab pengunduran diri].

Dengan pengunduran diri ini saya bersedia mematuhi kewajiban-kewajiban saya
sebagai anggota yang mengundurkan diri sebagaimana yang telah diatur dalam
peraturan dan AD/ART [tuliskan nama organisasi] selambat-lambatnya tanggal
[tuliskan tanggal rencana hari terakhir keaktifan pembuat surat].

Saya mohon maaf bila selama saya menjabat banyak sekali kesalahan yang saya
perbuat atau tutur kata saya yang tidak berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini dibuat untuk dapat menjadi periksa.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Baca juga: Contoh Surat Pernyataan

Contoh Surat Pengunduran Karyawan Kontrak

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Divisi  : [tuliskan nama divisi pembuat surat]
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini]
No. ID  : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

menyatakan untuk mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan kontrak di [tuliskan
nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
bekerjanya si pembuat surat], dikarenakan harus pindah tempat tinggal yang
berpengaruh dengan pekerjaan saya.

Oleh karena saya akan patuh dan taat pada surat kontrak saya terkait hak dan
kewajiban saya sebagai karyawan kontrak.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan.

Hormat saya, 
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Pengunduran Karena Sakit

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Divisi  : [tuliskan nama divisi pembuat surat]
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini]
No. ID  : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

memohon dan mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di [tuliskan nama
perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
bekerjanya si pembuat surat], dikarenakan kondisi sakit saya yang tidak bisa
menjalankan tugas dan tanggung jawab untuk jangka waktu yang lama.
Sebagai dasar pengunduran diri ini, saya lampirkan surat keterangan dari
RS. [tuliskan nama rumah sakit yang menangani].

Untuk itu mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kondisi saya ini. Selanjutnya saya
serahkan kepada perusahaan untuk mengambil kebijakan yang terbaik bagi saya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri dengan kondisi yang sebenar-
benarnya.


Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]




[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Pengunduran Karena Menikah

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama   : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Divisi : [tuliskan nama divisi pembuat surat] 
Bagian : [tuliskan nama bagian pembuat surat saat ini]
No. ID : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

menyatakan bahwa sesuai perjanjian kerja yang telah saya tanda tangani yang di
dalamnya termuat adanya larangan menikah selama terikat kontrak, dan karena 
kondisi saya yang akan menikah pada tanggal [tuliskan tanggal pernikahan] maka
sebagai pertanggung jawabannya, saya harus mengundurkan diri sebagai karyawan di
PT. [tuliskan nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal
mulai tidak bekerjanya si pembuat surat]. 

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri dengan kondisi yang sebenar-
benarnya.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Karena Pindah Tempat Tinggal

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama   : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Bagian : [tuliskan nama bagian pembuat surat saat ini]
No. ID : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak bekerjanya si
pembuat surat] memohon untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT. [tuliskan nama
perusahaan] dikarenakan saya harus mengikuti kepindahan tugas [suami/istri] ke
tempat yang baru.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri dengan kondisi yang sebenar-
benarnya.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Tidak Menyetujui Kesepakatan

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju]
di tempat

Dengan hormat.

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama   : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas]
Bagian : [tuliskan nama bagian pembuat surat saat ini]
No. ID : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat]

terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak bekerjanya si
pembuat surat] bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT. [tuliskan
nama perusahaan] dikarenakan saya tidak bisa memaksakan diri dalam jangka waktu
yang lama untuk menjalani kesepakatan yang telah saya tanda tangani di Kontrak
Kerja saya.
Dan saya siap menerima akibat yang menyertai surat pengunduran diri saya ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri dengan kondisi yang sebenar-
benarnya, mohon maaf.
Terimakasih.

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Sebagai Karyawan Tetap

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
PT. [tuliskan nama perusahaan]
Bpk. [dituliskan nama yang dituju] 
di tempat 

Dengan hormat. 
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : 
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas] 
Bagian  : [tuliskan nama bagian pembuat surat] 
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini] 
No. ID  : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat] 

bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan tetap di [tuliskan
nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
bekerjanya si pembuat surat], dikarenakan [tuliskan penyebab pengunduran diri].
Oleh karena itu saya bersedia untuk mematuhi peraturan perusahaan yang terkait
dengan pengunduran diri saya ini.

Saya mohon maaf bila selama saya bekerja di tempat ini banyak sekali kesalahan
yang saya perbuat atau jika ada tutur kata saya yang tidak berkenan. Dan saya
juga menyampaikan terima kasih atas perhatian, bimbingan dan kerjasama yang baik
selama saya bekerja di sini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan.


Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Sebagai Guru

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
[tuliskan nama sekolah]
Bpk. [tuliskan nama yang dituju] 
di tempat

Dengan hormat.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas] 
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini] 
No. ID  : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat] 

menyampaikan bahwa mulai tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
mengajarnya si pembuat surat] saya mengundurkan diri sebagai guru karena [tulis
penyebabnya]. Maksimal satu minggu sebelum tanggal tersebut saya akan 
menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya untuk kemudian saya lakukan serah
terima kepada guru pengganti saya.

Saya mohon maaf bila selama saya mengajar banyak sekali kesalahan yang saya 
perbuat atau tutur kata saya yang tidak berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan dan untuk
dapat ditindak lanjuti. 

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Contoh Surat Resign Sebagai Perawat

Kepada Yth. [tuliskan jabatan yang menerima surat]
[tuliskan nama rumah sakit / klinik]
Bpk. [tuliskan nama yang dituju] 
di tempat

Dengan hormat.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : [tuliskan nama lengkap sesuai kartu identitas] 
Jabatan : [tuliskan nama jabatan / posisi pembuat surat saat ini] 
No. ID  : [tuliskan nomor induk kepegawaian pembuat surat] 

menyampaikan bahwa terhitung tanggal [tuliskan rencana tanggal mulai tidak
mengajarnya si pembuat surat] saya mengundurkan diri sebagai perawat di [tuliskan 
nama rumah sakit / klinik] karena [tulis penyebabnya]. 
Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya bila selama saya bekerja banyak sekali
kesalahan yang saya perbuat dan tidak berkenan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sendiri tanpa ada paksaan dan untuk
dapat ditindak lanjuti. 

Hormat saya,
[tulis nama kota penetapan], [tulis tanggal-bulan-tahun penetapan]



[tuliskan nama lengkap]

Baca juga: Contoh Surat Keterangan Penghasilan

Pemahaman Akhir

Surat pengunduran diri tidak hanya dibuat dan diperuntukkan bagi pekerja atau karyawan yang bekerja di suatu instansi atau perusahaan. Surat pengunduran diri dapat dibuat oleh individu, organisasi, atau badan usaha yang merasa tidak mampu atau tidak sanggup melanjutkan tugas dan tanggung jawab yang telah menjadi kewajibannya.

Tujuan dari surat pengunduran diri adalah sebagai pernyataan sikap resmi terhadap tugas dan tanggung jawab yang diemban. Surat tersebut juga menjadi dasar untuk proses administrasi yang akan dilakukan oleh penerima surat pengunduran diri.

Adapun cara membuat surat pengunduran diri mencakup beberapa hal penting seperti menentukan kepada siapa surat ditujukan, mencantumkan identitas pembuat surat, menuliskan tanggal terakhir bekerja, memberikan alasan secara garis besar, menuliskan tanggal pembuatan surat, dan menyertakan tanda tangan dan nama lengkap pembuat surat.

Terdapat beberapa contoh surat pengunduran diri yang dapat dijadikan referensi, seperti contoh surat pengunduran diri kerja, contoh surat resign masa percobaan, contoh surat resign manager, contoh surat pengunduran diri dari organisasi, contoh surat pengunduran diri karyawan kontrak, contoh surat pengunduran diri karena sakit, contoh surat pengunduran diri karena menikah, contoh surat resign karena pindah tempat tinggal, contoh surat pengunduran diri karena tidak menyetujui kesepakatan, contoh surat resign sebagai karyawan tetap, contoh surat resign sebagai guru, dan contoh surat resign sebagai perawat.

Semua contoh surat tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dan diubah sesuai dengan informasi yang relevan. Penting untuk membuat surat pengunduran diri dengan jelas, sopan, dan memberikan informasi yang diperlukan agar proses administrasi dapat berjalan lancar.

Dari penjelasan di atas diharapkan dapat kamu pahami persamaan, perbedaan, manfaat, tujuan dan contoh surat resign. Apalagi ketika sudah disertai dengan contoh surat pengunduran diri, harapannya kamu agar lebih tahu dan tidak kesulitan bila akan membuat surat resign tersebut.