Contoh surat keterangan kerja selalu banyak dicari orang. Ya, karena memang begitu diharapkan dapat menjadi nilai tambah dalam suatu proses yang dijalankan seseorang dalam urusan tertentu. Ada banyak model surat keterangan, demikian pula dengan fungsinya. Meskipun demikian inti dari surat tersebht sebenarnya sama.
Dalam artikel ini kamu akan tahu seperti apa pengertian, fungsi, hal apa saja yang harus ada dan bagaimana cara membuatnya. Di bagian akhir nanti kamu juga akan tahu seperti apa contoh surat keterangan kerja yang benar dan tentu sesuai fungsinya.
Bahkan dalam artikel ini ada template surat keterangan kerja yang bisa kamu gunakan sesuai keperluan kamu yang berupa contoh surat keterangan kerja, contoh surat keterangan kerja untuk visa, contoh surat keterangan kerja word, contoh surat keterangan pengalaman kerja dan contoh surat keterangan kerja untuk KPR.
Daftar Isi
Pengertian Surat Keterangan Kerja
Definisi, latar belakang terbitnya dan macamnya dapat dijelaskan sebagai berikut :
Baca juga: Contoh Surat Rekomendasi
Arti Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja adalah surat yang diterbitkan oleh suatu instansi atau perusahaan yang berisikan pernyataan dan informasi bahwa karyawan atau pegawai yang dimaksudkan dalam surat tersebut adalah sesuai dengan kondisi dan keadaan yang sebenarnya pada instansi atau perusahaan tersebut.
Pernyataan dan informasi yang dimaksudkan dalam surat tersebut adalah tentang identitas karyawan, lama bekerjanya dan posisi atau jabatan dalam pekerjaan. Untuk keperluan yang lebih spesifik juga mencantumkan gaji yang diterima karyawan tersebut. Dari hal yang dijelaskan tersebut haruslah berisikan informasi yang benar dan valid.
Surat keterangan kerja ini ditanda tangani oleh seseorang yang bertanggung jawab untuk memberikan informasi, dalam hal ini bisa pimpinan dalam satu bidang, atau pejabat lain yang memang menangani tentang kepersonaliaan. Untuk keperluan tertentu dan karena posisi karyawan tersebut sangat strategis, surat ini bisa ditanda tangani oleh Pimpinan perusahaan atau instansi.
Surat keterangan kerja ini diperlukan oleh perusahaan atau instansi lain ketika karyawan tersebut sedang berurusan dengan perusahaan. Artinya, surat ini diperlukan sebagai bukti bahwa karyawan memang sedang atau pernah bekerja sesuai dengan informasi yang ada pada surat tersebut.
Dengan demikian surat keterangan kerja juga termasuk dalam dokumen resmi dan penting yang dimiliki karyawan. Meskipun ada beberapa yang didalamnya ada pembatasan-pembatasan tertentu tentang berlakunya.
Macam Surat Keterangan Kerja
Seperti kita ketahui dan juga dari pengamatan penulis, surat ini dalam perkembangannya terdiri dari dua macam, yaitu :
Surat Keterangan Kerja Aktif
Surat keterangan kerja ini berisikan informasi bahwa karyawan yang dimaksudkan masih bekerja aktif dalam perusahaan penerbit surat dan sedang menduduki posisi atau jabatan tertentu. Sehingga surat ini lebih menekankan pada kondisi karyawan pada saat surat dibuat.
Surat Keterangan Kerja Non – Aktif
Surat keterangan kerja yang menginformasikan bahwa seseorang yang dimaksudkan dalam surat tersebut pernah bekerja pada perusahaan atau instansi penerbit surat. Pernah bekerja yang dimaksudkan adalah seseorang itu bekerja aktif dalam perusahaan atau instansi penerbit surat dalam jangka waktu tertentu. Selain juga menginformasikan penyebab karyawan tersebut tidak lagi tergabung dalam perusahaan penerbit surat. Kita juga mengenal surat semacam ini sebagai surat referensi kerja.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Sesuai peruntukannya, surat ini mempunyai fungsi yang berbeda, yaitu :
Fungsi Terkait Administrasi
Dalam fungsinya yang terkait administrasi ini bertujuan untuk meyakinkan kepada perusahaan atau instansi lain bahwa karyawan yang dimaksud dalam surat tersebut adalah benar sebagai karyawan penerbit surat. Meyakinkan yang dimaksudkan adalah informasi bahwa karyawan tersebut sedang bekerja dalam posisi atau jabatan tertentu. Harapannya surat ini dapat menjadi pertimbangan perusahaan atau instansi yang dituju dalam mengambil keputusan.
Selain itu, surat ini juga bisa sebagai bahan pertimbangan oleh perusahaan yang dituju bahwa calon karyawan yang sedang mendaftarkan dirinya itu pernah bekerja pada perusahaan atau instansi penerbit surat dengan posisi dan jabatan tertentu serta dalam masa jabatan tertentu.
Contoh fungsi surat keterangan kerja yang terkait administrasi ini adalah yang berhubungan dengan :
- Pengajuan visa
- Pengurusan paspor
- Pengajuan beasiswa
- Lamaran pekerjaan, dan lain-lain
Dalam artikel ini juga ada contoh surat keterangan kerja, contoh surat keterangan kerja untuk visa, contoh surat keterangan kerja word dan contoh surat keterangan pengalaman kerja selain contoh surat keterangan kerja untuk KPR.
Fungsi Terkait Keuangan
Fungsi yang terkait keuangan ini bertujuan untuk meyakinkan kepada perusahaan atau instansi lain bahwa karyawan yang dimaksud dalam surat sudah sekian lama dan sedang bekerja pada perusahaan atau instansi penerbit surat dengan posisi atau jabatan tertentu dan dengan gaji yang diterima sejumlah tertentu pula.
Meyakinkan yang dimaksudkan adalah informasi yang disampaikan dalam surat itu diharapkan dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan atau instansi yang dituju. Pertimbangan diperlukan sebelum disetujuinya proses yang sedang diajukan karyawan dalam hal yang terkait dengan sejumlah dana.
Namun ada hal khusus pada surat yang terkait dengan keuangan ini yaitu pada proses pencairan Jaminan Hari Tua pada BPJS Ketenagakerjaan. Salah satu persyaratan yang ditentukan adalah melampirkan salinan surat dan menunjukkan surat asli. Karena syarat pencairan dana ini hanya untuk karyawan yang sudah tidak bekerja lagi pada perusahaan atau instansi pembuat surat, maka dalam surat tersebut tidak diperlukan pencantuman gaji. Sehingga surat ini lebih bersifat sebagai surat referensi kerja.
Contoh fungsi yang terkait keuangan ini adalah yang berhubungan dengan :
- Permohonan Kredit Kepemilikan Rumah (KPR)
- Pengajuan pinjaman dana di bank konvensional atau bak perkreditan
- Permohonan untuk pengajuan pinjaman tanpa agunan
- Pengajuan kepemilikan kendaraan melalui perusahaan leasing, dan lain-lain
Pada bagian bawah artikel ini juga ada contoh surat keterangan kerja untuk KPR dan contoh surat keterangan pengalaman kerja selain contoh surat keterangan kerja untuk visa, contoh surat keterangan kerja dan contoh surat keterangan kerja word.
Baca juga: Contoh Surat Kontrak Kerja
Susunan Surat Keterangan Kerja
Meskipun fungsi dan macamnya berbeda, namun secara umum untuk susunan dan hal yang tercantum dalam surat adalah sama. Susunannya adalah sebagai berikut :
Kop Surat
Kepala surat atau kop surat ini sebagai identitas perusahaan atau instansi penerbit surat, yang berisikan logo, nama, alamat dan kontak perusahaan atau instansi yang dapat dihubungi.
Nomor Surat
Nomor surat ini disesuaikan dengan tata persuratan dan administrasi dari perusahaan atau instansi penerbit surat.
Identitas Pemberi Pernyataan Surat
Maksud dari pemberi pernyataan ini adalah seseorang yang bertanggung jawab terhadap posisi dan jabatannya dalam memberikan informasi yang benar pada surat tersebut. Identitas yang dituliskan berupa nama, nomor induk karyawan (bila ada) dan jabatan atau posisi dalam pekerjaan.
Identitas Karyawan
Identitas yang dimaksudkan ini adalah mencantumkan nama karyawan, jabatan karyawan, nomor induk / registrasi karyawan (dicantumkan bila ada), NIK sesuai KTP dan alamat.
Keperluan dan Tujuan Surat
Perlu dicantumkan juga keperluan dan tujuan diterbitkannya. Dan akan lebih baik lagi apabila ada pembatasan waktu atau pembatasan keperluan dibuat. Khusus sebagai surat referensi kerja, bagian ini tidak diperlukan.
Gaji dan Komponen yang Diterima
Pencantuman gaji dan bila perlu dicantumkan juga komponen gaji ini sebagai informasi bahwa karyawan tersebut pada saat surat dibuat menerima gaji sejumlah yang ditentukan. Jika sebagai surat referensi kerja, bagian ini tidak diperlukan.
Status Karyawan
Bagian ini menjelaskan apakah karyawan tersebut masih aktif bekerja di perusahaan atau instansi penerbit surat atau tidak. Apabila sudah tidak aktif lagi maka perlu dicantumkan penyebab ketidak aktifan karyawan dan sejak kapan sudah tidak aktif.
Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Tanggal dan tempat (kota) pembuatan surat ini sangat penting dan harus dicantumkan sebagai tanda penetapan surat ini dibuat.
Tanda Tangan Pembuat Surat
Pembuat surat adalah seseorang yang bertanggung jawab terhadap isi dan informasi dalam surat. Maka seseorang tersebut lah yang harus menanda tangani surat ini. Hal ini merupakan sebagai tanda keabsahan surat.
Stempel Perusahaan
Cap atau stempel perusahaan penerbit surat harus ada di tanda tangan pemberi informasi. Hal ini diperlukan sebagai tanda keabsahan surat yang diterbitkan.
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian
Contoh Pembuatan Surat
Di bawah ini beberapa contoh penggunaan surat keterangan kerja dalam bentuk foto hasil jadi dan template. Contoh itu bisa kamu gunakan agar kamu dapat lebih paham lagi. Contoh yang disampaikan adalah contoh surat keterangan kerja, contoh surat keterangan kerja untuk visa, contoh surat keterangan kerja word, contoh surat keterangan pengalaman kerja dan contoh surat keterangan kerja untuk KPR.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Surat berikut ini berfungsi sebagai pernyataan dan pengakuan bahwa karyawan yang dimaksudkan adalah benar-benar sebagai karyawan yang masih aktif bekerja di perusahaan penerbit surat.
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 045/SKK.PK/VIII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Drs. Santiasa Permana
Jabatan : Manager Personalia
No. Peg. : 052.455-02
menerangkan bahwa,
Nama : Adi Asmuni Jayadi
Jabatan : Staff Pembelian
No. Peg. : 185.461-18
Alamat : Jl. Mangga II No. 45, Cilacap
NIK : 3455093511850006
adalah benar sebagai karyawan di TambahPinter.com sejak tanggal 5 Agustus 2018
hingga surat ini dibuat.
Demikian surat keterangan ini dibuat sebagaimana keperluannya hingga ada batas
waktu tertentu yang menjelaskan lebih lanjut.
Blitar, 16 Agustus 2020
Drs. Santiasa Permana
Manager Personalia
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Visa
Surat untuk visa berikut ini berfungsi sebagai pernyataan bahwa karyawan yang dimaksudkan adalah benar-benar sebagai karyawan yang masih aktif bekerja di perusahaan penerbit surat. Perusahaan penerbit surat juga menjamin bahwa karyawan tersebut akan berada di negara tujuan hanya untuk berwisata, dan tidak akan mencari pekerjaan atau bekerja di negara tujuan. Sebagai bahan pertimbangan, juga disebutkan gaji yang diterima karyawan di perusahaan tersebut. Artinya, agar negara tujuan itu yakin bahwa dengan sejumlah gaji tersebut karyawan pemegang visa tidak akan berkekurangan di negara tujuan selama berlibur.
KOP SURAT To : Visa Section of Embassy of France In Jakarta Dear Sir/Madam, I, the undersigned Name : Santiasa Permana, Drs. Position : Human Resources Development of Manager certify that, Name : Adi Asmuni Jayadi Position : Staff Pembelian Addres : Jl. Mangga II No. 45, Cilacap ID Number : 3455093511850006 Date of Birth : November 1985, 15th Working Since : August 2018, 5th give statement that he would traveling to France countries form September 2020, 1st until September 2020, 15th. I guarantee that he will support themselves during on the way in France and going back to Indonesia after a trip wisatanya finished. Thank you very much. Blitar, August 2020, 16th Sincerely yours Santiasa Permana, Drs. HRD of Manager
Contoh Surat Keterangan Kerja Word
Penyusunan surat sebaiknya disusun dan diketik di Microsoft Word pada PC / laptop kamu. Selain lebih familiar, juga bisa lebih fleksibel. Untuk penyusunan dan caranya sama dengan ketika kamu menulis surat-surat lainnya. Tetapi harus diperhatikan bahwa ada komponen penting yang harus ada dalam surat tersebut.
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 065/SKKP/VIII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Drs. Santiasa Permana
Jabatan : Manager Personalia
No. Peg. : 052.455-02
memberikan pernyataan dan keterangan bahwa,
Nama : Adi Asmuni Jayadi
Jabatan : Staff Pembelian
No. Peg. : 185.461-18
Alamat : Jl. Mangga II No. 45, Cilacap
NIK : 3455093511850006
Masa Bekerja : 5 Januari 2015 sampai dengan sekarang
Atas nama karyawan tersebut saat ini sedang mengajukan beasiswa pendidikan
lanjutan untuk tingkat Strata II jurusan Managemen Industri di Institut
Teknologi Nusa Bangsa (ITNB), Semarang. Selama menjalani pendidikannya,
perusahaan akan tetap memberikan gaji setiap bulannya sebesar Rp 10.000.000,-.
Sehingga diharapkan pihak ITNB dapat menyikapi dan memberi kebijakan
terhadap hal itu.
Demikian surat keterangan ini disusun dan diterbitkan dengan keadaan yang
sebenarnya dengan harapan dapat dipergunakan sebagaimana untuk keperluannya.
Blitar, 16 Agustus 2020
Drs. Santiasa Permana
Manager Personalia
Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk KPR
Surat keterangan kerja untuk KPR berfungsi untuk melengkapi persyaratan pengajuan kredit kepemilikan rumah. Pihak bank sebagai pemberi pinjaman tentu ingin mendapatkan data yang valid tentang karyawan yang mengajukan pinjaman. Oleh karena itu diperlukan jelas dan detail, terutama dalam hal gaji. Karena pihak bank akan mengkalkulasi keamanan pinjaman yang diberikan kepada pemohon dengan dasar perhitungan dari gaji yang diterima. Sehingga penulisan gaji dan komponennya haruslah ditulis selengkap mungkin.
Surat keterangan ini juga harus ada pembatasan waktu masa berlakunya. Ini diperlukan agar pemanfaatannya dapat terarah dan tidak tumpang tindih dengan keperluan lain. Selain itu agar pihak bank dapat mengetahui bahwa gaji yang diterima karyawan tersebut adalah gaji per tanggal dibuatnya surat.
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 034/SKK.INT/VIII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Drs. Santiasa Permana
Jabatan : Manager Personalia
No. Peg. : 052.455-02
menyatakan dan menerangkan bahwa,
Nama : Adi Asmuni Jayadi
Tempat, tanggal lahir : Banyuwangi, 15 September 1985
Alamat : Jl. Mangga II No. 45, Cilacap
NIK : 3455093511850006
Jabatan Terakhir : Staff Pembelian
No. Peg. : 185.461-18
adalah benar bekerja dan sebagai karyawan di TambahPinter.com sejak 5 Januari
2010 hingga sekarang. Atas tugas dan tanggung jawabnya itu maka yang bersangkutan
juga menerima haknya setiap bulan sebagai karyawan tetap dengan rincian sebagai
berikut :
Gaji pokok = Rp 7.500.000,-
Tunjangan Jabatan = Rp 1.000.000,-
Tunjangan Makan = Rp 500.000,-
Tunjangan Transportasi = Rp 1.250.000,-
Pemotongan BPJS = (Rp 435.000,-) +
Jumlah yang diterima = Rp 9.815.000,-
Surat keterangan kerja ini dibuat sebagai salah satu persyaratan untuk pengajuan
Kredit Kepemilikan Rumah (KPR) di Bank Tabungan Negara (BTN) oleh yang
bersangkutan. Sehingga oleh karenanya surat keterangan kerja ini hanya dapat
dipergunakan sesuai peruntukkannya sampai dengan terselesaikannya
proses pengajuan KPR tersebut.
Demikian surat keterangan ini diterbitkan untuk dapat digunakan sebagaimana pada
mestinya.
Blitar, 16 Agustus 2020
Drs. Santiasa Permana
Manager Personalia
Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Surat keterangan pengalaman kerja ini berfungsi untuk menerangkan bahwa yang dimaksud dalam surat itu pernah bekerja pada perusahaan penerbit surat dalam jangka waktu tertentu. Dalam surat tersebut, selain identitas, yang harus dicantumkan adalah posisi terakhir karyawan saat terakhir bekerja. Masa kerja karyawan selama dia tergabung dalam perusahaan itu juga harus dituliskan.
Hal penting yang juga harus dicantumkan adalah alasan pengunduran diri karyawan. Juga dicantumkan secara singkat prestasi atau kinerja selama bekerja di perusahaan tersebut. Untuk penanggung jawab surat, bisa pimpinan personalia / HRD atau bisa juga pimpinan tertinggi dalam perusahaan itu.
KOP SURAT
SURAT SURAT KETERANGAN KERJA
No. 054/SK.INT/VIII/2020
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Adi Asmuni Jayadi
Tempat, tanggal lahir : Banyuwangi, 15 September 1985
Alamat : Jl. Mangga II No. 45, Cilacap
NIK : 3455093511850006
Jabatan Terakhir : Supervisor Pembelian
Periode Kerja / Status : Kontrak I : 2 Januari 2008 s.d. 5 Januari 2009
Kontrak II : 6 Januari 2009 s.d. 4 Januari 2010
Tetap : 5 Januari 2010 s.d. 5 Agustus 2020
dan pada tanggal 5 Agustus 2020 telah mengundurkan diri atas kemauan sendiri.
Kontribusi yang bersangkutan di perusahaan cukup baik, penuh tanggung jawab dan
mampu bekerja secara tim maupun individu.
Atas nama perusahaan menyampaikan terima kasih atas kinerja, usaha dan dedikasi
yang baik dari yang bersangkutan selama tergabung di TambahPinter.com. Semoga
prestasi, kesuksesan dan keberhasilan menyertai yang bersangkutan di
masa mendatang.
Demikian surat keterangan ini disusun dan diterbitkan untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Blitar, 16 Agustus 2020
Drs. Santiasa Permana
Manager Personalia
Pemahaman Akhir
Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang sering dicari oleh banyak orang karena berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang bekerja atau pernah bekerja di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisikan informasi tentang identitas karyawan, lama bekerja, posisi atau jabatan, dan dalam beberapa kasus mencantumkan gaji yang diterima. Terdapat dua macam surat keterangan kerja, yaitu surat keterangan kerja aktif dan surat keterangan kerja non-aktif (atau surat referensi kerja).
Fungsi surat keterangan kerja terkait administrasi adalah untuk meyakinkan perusahaan atau instansi lain bahwa karyawan tersebut memang aktif bekerja atau pernah bekerja di perusahaan penerbit surat. Surat ini sering digunakan untuk berbagai keperluan seperti pengajuan visa, pengurusan paspor, pengajuan beasiswa, dan lamaran pekerjaan.
Selain itu, surat keterangan kerja juga memiliki fungsi terkait keuangan, terutama ketika digunakan sebagai persyaratan untuk pengajuan pinjaman atau kredit, seperti KPR. Surat ini menyatakan gaji dan komponen yang diterima oleh karyawan, yang menjadi pertimbangan bank atau lembaga keuangan dalam mengizinkan pinjaman.
Susunan surat keterangan kerja meliputi kop surat, nomor surat, identitas pemberi pernyataan surat, identitas karyawan, keperluan dan tujuan surat, gaji dan komponen yang diterima, status karyawan, tanggal dan tempat pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat, dan stempel perusahaan.
Penting untuk mencantumkan informasi yang benar dan valid dalam surat keterangan kerja, karena dokumen ini termasuk dalam dokumen resmi dan penting yang dapat mempengaruhi proses atau keputusan yang berhubungan dengan karyawan tersebut. Dengan memahami dan menggunakan contoh-contoh yang diberikan, diharapkan pembuatan surat keterangan kerja dapat dilakukan dengan lebih baik dan sesuai dengan keperluan yang diinginkan.
Dari penjelasan dan contoh-contoh di atas kamu pasti sudah mempunyai kesimpulan. Ya, surat keterangan kerja dibuat oleh perusahaan atau instan di tempat karyawan bekerja yang mempunyai banyak fungsi. Pola penulisannya sama semua untuk semua fungsinya.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Perbedaannya hanya pada hal yang ingin dijelaskan dan peruntukkan surat itu sendiri. Setiap orang pasti membutuhkan surat keterangan kerja, sehingga sepatutnya mempunyai kemampuan untuk membuatnya. Selamat mencoba dan berkreasi.
