Apakah kamu pernah membutuhkan surat rekomendasi? Sebenarnya apa fungsi surat rekomendasi? gimana cara membuat surat rekomendasi yang baik dan benar? Yuk simak artikel penjelasannya
Daftar Isi
Pengertian Surat Rekomendasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekomendasi artinya adalah hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik (biasa dinyatakan dengan surat). Berdasarkan pengertian tersebut, kita dapat mengartikan bahwa rekomendasi bisa disebut sebagai salah satu bentuk komunikasi sekaligus promosi tidak langsung mengenai seseorang yang diberikan surat rekomendasi.
Dari pengertian kata rekomendasi, surat rekomendasi diartikan surat yang diterbitkan oleh seseorang dengan tujuan agar pemegang surat tersebut mendapat pandangan yang positif dari pihak lain. Jadi, isi dari surat rekomendasi memiliki tujuan yang baik dan positif.
Surat rekomendasi dapat dikeluarkan oleh individu/ personal maupun oleh lembaga/ organisasi/ instansi. Salah satu contoh penggunaan surat rekomendasi adalah ketika kamu meminta rekomendasi dari perusahaan tempat kamu bekerja.
Jika kamu memang memiliki kinerja yang baik dan disiplin yang tinggi, tentu saja perusahaan tidak akan keberatan untuk memberikan surat rekomendasi untukmu. Selain itu, surat rekomendasi juga digunakan bisa dibuat untuk keperluan pengurusan beasiswa, mendaftar organisasi, rekomendasi atasan dan lain sebagainya.
Format penulisan surat rekomendasi cukup beragam, bergantung dengan tujuan dan lembaga yang mengeluarkan. Sebenarnya secara umum isi surat rekomendasi sama, hanya saja cara format penulisannya yang terkadang memiliki beberapa perbedaan. Sehingga ketika kamu membutuhkan surat rekomendasi, ada baiknya menanyakan terlebih dahulu kepada pihak yang meminta kamu membuat surat rekomendasi apakah ada format khusus yang dibutuhkan untuk membuat surat rekomendasi atau bisa dibebaskan.
Contoh Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi dapat dibuat untuk berbagai keperluan, seperti surat rekomendasi kerja, surat rekomendasi mendaftar studi lanjut (S2/S3), surat rekomendasi kegiatan, surat rekomendasi pindah sekolah, surat rekomendasi lomba, surat rekomendasi beasiswa, surat rekomendasi atasan, dan berbagai contoh lainnya. Berikut akan kita bahas satu persatu:
Baca juga: Contoh Artikel Ilmiah
Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi kerja adalah surat yang dibuat oleh instansi atau lembaga dimana dalam surat tersebut menerangkan penilaiaan terhadap kinerja seseorang yang disebutkan dalam surat rekomendasi. Berikut adalah salah satu contoh surat rekomendasi kerja yang bisa kita perhatikan format penulisannya:
PT. Maju Sejahtera Jl. Wachid Hasyim No. 23, Jakarta Utara Surat Rekomendasi Kerja No: 013/HRD/I/2020 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Julian Saputra, SE Jabatan : Direktur Menerangkan secara sungguh-sungguh bahwa yang bersangkutan di bawah ini: Nama : Anwar Bachtiar Alamat : Jl. Melati No. 15 Jakarta Utara Benar telah bekerja pada perusahaan PT. Maju Sejahtera yang kami pimpin terhitung sejak 02 Januari 2015 hingga 31 Desember 2020 dengan jabatan terakhir sebagai Manager HRD. Selama bergabung dengan PT. Maju Sejahtera, Saudara Anwar Bachtiar telah menunjukkan perilaku yang baik, dedikasi, dan loyalitas yang tinggi. Yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan perkara merugikan bagi perusahaan. Di akhir jabatannya, Saudara mengundurkan diri secara baik-baik atas kemauan sendiri. Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaiknya. Jakarta, 2 Januari 2020
Julian Saputra, SE |
Surat Rekomendasi S2 atau S3
Surat rekomendasi S2 atau S3 dapat diberikan oleh Dosen ketika S1, Dosen di kampus tujuan S2/ S3, peneliti maupun tokoh terkemuka lainnya seperti kepala daerah. Format urat rekomendasi mendaftar studi biasanya telah disiapkan oleh pihak panitia pendaftaran. Berikut salah satu contoh surat rekomendasi mendaftar studi lanjut S2/ S3.
| Kepada 11 Juli 2020 Rektor Universitas Gadjah Mada di tempat
Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Pemberi Rekomendasi Nama Lengkap : Abdul Thalib, S.T., M.Sc Pekerjaan : Dosen Perencanaan Wilayah dan Kota Email : abd.thalib18@gmail.com Nomor HP : 082351878xxx
Merekomendasikan Nama Lengkap : Fitria Damayanti, S.PWK Tempat Tanggal Lahir : Tanjung Redeb, 23 Februari 1996 Jenis Kelamin : Perempuan Pekerjaan : Konsultan Perencaan Wilayah dan Kota (Urban Planner) Nomor HP : 085391595xxx
Untuk diterima sebagai mahasiswa Magister Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada dengan lampiran penjelasan tentang yang bersangkutan sebagai berikut:
Dengan ini saya menyatakan bahwa segala hal yang tertulis di berkas ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Tertanda,
(Abdul Thalib, S.T., M.Sc) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Surat Rekomendasi Kegiatan
Surat rekomendasi kegiatan dibuat untuk merekomendasikan seseorang agar dapat mengikuti suatuk kegiatan atau event tertentu. Contohnya adalah surat rekomendasi yang ditulis oleh kepala sekolah agar salah satu guru yang mengajar disekolahnya dapat mengikuti suatu pelatihan seperti contoh berikut ini:
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 KULON PROGO Ngentak Tertarahayu Galur Kulon Progo Telp. (0271) 798933349 SURAT REKOMENDASI Nomor : 788/SMB/X/2020 Yang bertanda tangan dibawah ini :
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :
Untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang dilakukan oleh dinas pendidikan Kabupaten Kulon Progo yang akan dilaksanakan pada :
Demikian surat rekomendasi ini kami buat sebenar-benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kulon Progo, 9 Juni 2020 Kepala Sekolah, Semijo, S.Pd. NIP. 242149184014014 |
Surat Rekomendasi Pindah Sekolah
Surat rekomendasi pindah sekolah adalah surat yang dibuat untuk merekomendasikan seseorang siswa agar dapat diterima disekolah baru yang dituju. Umumnya surat rekomendasi pindah sekolah ini dibuat oleh Kepala Sekolah yang menjabat di sekolah asal siswa dan ditujukan kepada pihak sekolah baru siswa tersebut. Agar kamu bisa menyusun surat pindah sekolah, bisa mengikuti contoh surat berikut:
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 WATES Jl. Brosot Km. 6 Tertarahayu Galur Kulon Progo Telp. (0271) 637170701 Fax. (0271) 31471010101 SURAT PINDAH SEKOLAH Nomor : 78/8/SMA-W/IX/2017 Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala SMA Negeri 1 Wates Kabupaten Kulon Progo Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dengan surat ini menerangkan sebenarnya bahwa :
Sesuai dengan surat permohonan pindah yang disampaikan oleh orang tua/wali :
Siswa yang bersangkutan adalah benar tercatat sebagai siswa kami pada :
Surat ini dibuat atas keinginan dan permohonan dari orang tua/wali murid tersebut yang telah mengajukan untuk dapat pindak sekolah dari SMA Negeri 1 ke SMA Negeri Wates Merah, berdaarkan Surat Rekomendasi dari Kepala SMA Negeri 1 Blimbingwuluh Merah Nomor : 114/PS/IX/2017 tanggal 9 September 2017. Setelah Surat Pindah Sekolah ini kami terbitkan, siswa yang bersangkuran tidak dapat lagi berstatus sebagai siswa di SMA Negeri 1 Wates. Demikian Surat Pindah Sekolah ini kami buat sebenar-benarnya, dan semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kulon Progo, 12 September 2017. Kepala Sekolah,
Aji Setyawan, S.Pd. NIP. 451947484184694402702 |
Surat Rekomendasi Lomba
Surat rekomendasi lomba adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala suatu instansi/ lembaga yang menginformasikan memberi rekomendasi siswa/ anggota di instansi/ lembaga yang ia pimpin untuk megikuti suatu lomba. Salah satu contoh surat rekomendasi lomba adalah surat yang dikeluarkan oleh Kepala Sekolah untuk merekomendasikan siswanya seperti contoh berikut ini :
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA SURAT REKOMENDASI Nomor : 089 /Mi.17.13-1/PP.01.1/11/2019 Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri 1 Kotabangun memberikan Rekomendasi kepada siswa-siswi MIN 1 Kotabangun untuk mengikuti Peserta Lomba Da’i Tingkat SD/MI yang diselenggarakan STIT Darul Ulum Kotabangun dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun ke-29 STIT Darul Ulum Kotabangun sebagai berikut :
Demikian Surat Rekomendasi ini kami berikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kotabaru, 12 November 2019 Kepala MIN 1 Kotabangun,
Asrani, S. Ag NIP. xxxxxxxxxxxx |
Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat rekomendasi beasiswa merupakan surat yang bertujuan memberi penilaian positif terhadap seseorang agar dapat mendaftar beasiswa. Surat rekomendasi beasiswa ini seringkali diberikan oleh atasan/ pimpinan organisasi/ dosen yang mengenal dengan baik orang yang direkomendasikan. Salah satu contoh surat rekomendasi yang bisa kita perhatikan adalah sebagai berikut:
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 BLIMBINGSARI Ngentak Tertarahayu Galur Kulon Progo Telp. (0271) 897643201 SURAT REKOMENDASI BEASISWA Nomor : 788/SMANB/IX/2020 Yang bertanda tangan dibawah ini :
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :
Menyatakan bahwa yang bersangkutan memang benar adalah siswa SMA Negeri 1 Blimbingsari dan berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siswa yang bersangkutan mempunyai prestasi yang sangat baik. Berikut rincian prestasi akadamik yang diperoleh siswa tersebut :
Berdasarkan prestasi yang diperoleh saudara Toni Anggara Putra, saya selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Blimbingsari menganggap siswa tersebut sangat layak untuk memperoleh beasiswa dari pihak Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Maka bersamaan dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memperoleh beasiswa. Demikian surat rekomendasi ini kamu buat dengan sebenar-benarnya serta dapat digunakan sebagaimana mestinya. Galur, 13 Juni 2020 Kepala Sekolah, Drs. Sumarwastuti NIP. 999910728929 |
Surat Rekomendasi Atasan
Surat rekomendasi atasan dibuat oleh atasan untuk merekomendasikan anggotanya untuk dapat mengikuti, mendaftar atau menduduki posisi tertentu. Berikut ini adalah salah satu contoh surat rekomendasi atasan :
| Kepada: (17 Juni 2020) Forum Indonesia MudaSaya yang bertanda tangan di bawah ini:Pemberi RekomendasiNama Lengkap : Rina Artha Virdayanti, S.P.W.KPekerjaan : Kepala Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya KonsultanEmail : rinavirda@gmail.comNomor HP : 082351878xxxMerekomendasikan Nama Lengkap : Dwi Fitrianingsih, S.P.W.K Tempat Tanggal Lahir : Tanjung Redeb, 23 Februari 1996 Jenis Kelamin : Perempuan Pekerjaan : Staff Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya Konsultan Nomor HP : 085391595xxx sebagai calon kandidat Ketua Pelaksana Event sosial tahunan PT. Mitra Karya Konsultan dengan kekuatan diri/kinerja calon peserta yang bersangkutan sebagai berikut: Berikan tanda cek list (P). 1 untuk sangat tidak sesuai, 10 untuk sangat sesuai
Isilah jawaban pada kolom yang disediakan
Dengan ini saya menyatakan bahwa segala hal yang tertulis di berkas ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Tertanda,
Rina Artha Virdayanti, S.PWK Kepala Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya Konsultan | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Baca juga: Cara Mengutip dari Jurnal
Pemahaman Akhir
Surat rekomendasi merupakan komunikasi tertulis yang memberikan penilaian positif mengenai seseorang untuk keperluan tertentu. Surat ini dapat dikeluarkan oleh individu atau lembaga dan berfungsi sebagai bentuk promosi tidak langsung terhadap orang yang direkomendasikan.
Surat rekomendasi memiliki berbagai fungsi, antara lain untuk keperluan kerja, studi lanjut (S2/S3), kegiatan, pindah sekolah, lomba, beasiswa, dan rekomendasi atasan. Setiap jenis surat rekomendasi memiliki format penulisan yang berbeda, tergantung pada tujuan dan lembaga yang mengeluarkan surat tersebut.
Contoh-contoh surat rekomendasi yang disebutkan dalam artikel ini meliputi surat rekomendasi kerja, surat rekomendasi S2/S3, surat rekomendasi kegiatan, surat rekomendasi pindah sekolah, surat rekomendasi lomba, surat rekomendasi beasiswa, dan surat rekomendasi atasan.
Dalam membuat surat rekomendasi yang baik dan benar, penting untuk mencantumkan informasi yang relevan, seperti identitas orang yang direkomendasikan, alasan rekomendasi, prestasi atau kualifikasi yang dimiliki, serta kontak yang dapat dihubungi. Selain itu, penulis surat juga perlu memberikan penilaian yang jujur dan objektif terhadap kemampuan atau karakter orang yang direkomendasikan.
Pada umumnya, format penulisan surat rekomendasi sama, namun terkadang ada perbedaan dalam format penulisannya. Oleh karena itu, disarankan untuk menanyakan kepada pihak yang meminta surat rekomendasi apakah ada format khusus yang dibutuhkan atau apakah penulis bebas dalam menyusun surat tersebut.
Dengan demikian, surat rekomendasi merupakan alat penting dalam memberikan pandangan positif mengenai seseorang dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Penting bagi penulis surat untuk memberikan informasi yang akurat dan jujur serta mengikuti format yang sesuai dengan kebutuhan yang diminta.
Nah itulah beberapa contoh surat rekomendasi, untuk kamu yang sedang mencari referensi semoga tidak kebingungan lagi ya, selamat membuat surat rekomendasi!
