Home Dunia Kerja Berbagai Contoh Surat Rekomendasi

Berbagai Contoh Surat Rekomendasi

Apakah kamu pernah membutuhkan surat rekomendasi? Sebenarnya apa fungsi surat rekomendasi? gimana cara membuat surat rekomendasi yang baik dan benar? Yuk simak artikel penjelasannya

Pengertian Surat Rekomendasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekomendasi artinya adalah hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik (biasa dinyatakan dengan surat). Berdasarkan pengertian tersebut, kita dapat mengartikan bahwa rekomendasi bisa disebut sebagai salah satu bentuk komunikasi sekaligus promosi tidak langsung mengenai seseorang yang diberikan surat rekomendasi.

Dari pengertian kata rekomendasi, surat rekomendasi diartikan surat yang diterbitkan oleh seseorang dengan tujuan agar pemegang surat tersebut mendapat pandangan yang positif dari pihak lain. Jadi, isi dari surat rekomendasi memiliki tujuan yang baik dan positif.

Surat rekomendasi dapat dikeluarkan oleh individu/ personal maupun oleh lembaga/ organisasi/ instansi. Salah satu contoh penggunaan surat rekomendasi adalah ketika kamu meminta rekomendasi dari perusahaan tempat kamu bekerja.

Jika kamu memang memiliki kinerja yang baik dan disiplin yang tinggi, tentu saja perusahaan tidak akan keberatan untuk memberikan surat rekomendasi untukmu. Selain itu, surat rekomendasi juga digunakan bisa dibuat untuk keperluan pengurusan beasiswa, mendaftar organisasi, rekomendasi atasan dan lain sebagainya.

Format penulisan surat rekomendasi cukup beragam, bergantung dengan tujuan dan lembaga yang mengeluarkan. Sebenarnya secara umum isi surat rekomendasi sama, hanya saja cara format penulisannya yang terkadang memiliki beberapa perbedaan. Sehingga ketika kamu membutuhkan surat rekomendasi, ada baiknya menanyakan terlebih dahulu kepada pihak yang meminta kamu membuat surat rekomendasi apakah ada format khusus yang dibutuhkan untuk membuat surat rekomendasi atau bisa dibebaskan.

Contoh Surat Rekomendasi

Surat
Sumber: Free-Photos dari Pixabay

Surat rekomendasi dapat dibuat untuk berbagai keperluan, seperti surat rekomendasi kerja, surat rekomendasi mendaftar studi lanjut (S2/S3), surat rekomendasi kegiatan, surat rekomendasi pindah sekolah, surat rekomendasi lomba, surat rekomendasi beasiswa, surat rekomendasi atasan, dan berbagai contoh lainnya. Berikut akan kita bahas satu persatu:

Baca juga: Contoh Artikel Ilmiah

Surat Rekomendasi Kerja

Surat rekomendasi kerja adalah surat yang dibuat oleh instansi atau lembaga dimana dalam surat tersebut menerangkan penilaiaan terhadap kinerja seseorang yang disebutkan dalam surat rekomendasi. Berikut adalah salah satu contoh surat rekomendasi kerja yang bisa kita perhatikan format penulisannya:

PT. Maju Sejahtera

Jl. Wachid Hasyim No. 23, Jakarta Utara


Surat Rekomendasi Kerja

No: 013/HRD/I/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : Julian Saputra, SE

Jabatan : Direktur

Menerangkan secara sungguh-sungguh bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama    : Anwar Bachtiar

Alamat  : Jl. Melati No. 15 Jakarta Utara

Benar telah bekerja pada perusahaan PT. Maju Sejahtera yang kami pimpin terhitung sejak 02 Januari 2015 hingga 31 Desember 2020 dengan jabatan terakhir sebagai Manager HRD.

Selama bergabung dengan PT. Maju Sejahtera, Saudara Anwar Bachtiar telah menunjukkan perilaku yang baik, dedikasi, dan loyalitas yang tinggi. Yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan perkara merugikan bagi perusahaan. Di akhir jabatannya, Saudara mengundurkan diri secara baik-baik atas kemauan sendiri.

Demikian surat rekomendasi kerja ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaiknya.

Jakarta, 2 Januari 2020

 

Julian Saputra, SE

Surat Rekomendasi S2 atau S3

Surat rekomendasi S2 atau S3 dapat diberikan oleh Dosen ketika S1, Dosen di kampus tujuan S2/ S3, peneliti maupun tokoh terkemuka lainnya seperti kepala daerah. Format urat rekomendasi mendaftar studi biasanya telah disiapkan oleh pihak panitia pendaftaran. Berikut salah satu contoh surat rekomendasi mendaftar studi lanjut S2/ S3.

Kepada                                                                                      11 Juli 2020

Rektor Universitas Gadjah Mada

di tempat

 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Pemberi Rekomendasi

Nama Lengkap                 : Abdul Thalib, S.T., M.Sc

Pekerjaan                        : Dosen Perencanaan Wilayah dan Kota

Email                               : abd.thalib18@gmail.com

Nomor HP                        : 082351878xxx

 

Merekomendasikan

Nama    Lengkap             : Fitria Damayanti, S.PWK

Tempat Tanggal Lahir       : Tanjung Redeb, 23 Februari 1996

Jenis Kelamin                  : Perempuan

Pekerjaan                        : Konsultan Perencaan Wilayah dan Kota (Urban Planner)

Nomor HP                        : 085391595xxx

 

Untuk diterima sebagai mahasiswa Magister Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada  dengan lampiran penjelasan tentang yang bersangkutan sebagai berikut:

1. Berapa lama saudara mengenal calon mahasiswa tersebut : 4 Tahun 2 Bulan
2. Bagaimanakah posisi atau kualitas akademik yang bersangkutan diantara para mahasiswa lain yang pernah saudara bimbing :

Capaian akademik Fitri termasuk baik, bahkan diatas rata-rata.

3. Berapakah perkiraan jumlah mahasiswa yang pernah saudara bimbing dalam jangka waktu 5 (lima) tahun terakhir ?

Selama 5 tahun ini saya membimbing kurang lebih 30-40 mahasiswa.

4.  Berikan penjelasan singkat pandangan saudara tentang kualitas kerja dari yang bersangkutan :

Kualitas kerja saudara Fitri sangat baik, saya melihat perkembangan akademiknya sejak beberapa tahun yang lalu dan cenderung meningkat. Saudara Fitri juga mampu diamanahi sebagai asisten dosen di beberapa mata kuliah, selain itu saudara Fitri juga tetap bisa aktif di oraganisasi mahasiswa.

5. Berikan penilaian saudara terhadap performance yang bersangkutan pada tabel dibawah ini dengan memberikan tanda centang (√) berdasarkan pengamatan saudara terhadap kemampuan  atau pengetahuan yang dimiliki ybs dalam kaitannya dengan pendidikan lanjut Magister / Doktor
Tidak dapat diamati Dibawah rata-rata Rata-rata Diatas

rata-rata

Baik sekali
Disiplin diri
Kemampuan mengekspresikan ide
Penguasaan teknik riset/penelitian
Kemampuan kritik
Inisiatif dan motivasi
Kemampuan perencanaan
Kemampuan mengajar (apabila ada)
Kemampuan menyelesaikan tugas pada waktunya
Kemampuan untuk riset
Harap dikirim kembali ke

Sekretariat Program Studi yang dituju atau melalui email yang dikirim oleh pemberi rekomendasi

ke : Email Program Studi Masing-masing

Bila melalui email dengan format sbb : Judul (Rekomendasi Magister/Doktor ………) Isi : Nama Mahasiswa

 

Dengan ini saya menyatakan bahwa segala hal yang tertulis di berkas ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tertanda,

 

(Abdul Thalib, S.T., M.Sc)

Surat Rekomendasi Kegiatan

Surat rekomendasi kegiatan dibuat untuk merekomendasikan seseorang agar dapat mengikuti suatuk kegiatan atau event tertentu. Contohnya adalah surat rekomendasi yang ditulis oleh kepala sekolah agar salah satu guru yang mengajar disekolahnya dapat mengikuti suatu pelatihan seperti contoh berikut ini:

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 KULON PROGO

Ngentak Tertarahayu Galur Kulon Progo Telp. (0271) 798933349


SURAT REKOMENDASI

Nomor : 788/SMB/X/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: Semijo, S.Pd.

Jabatan

: Kepala Sekolah

NIP

: 242149184014014

Unit Kerja

: SMA Negeri 1 Kulon Progo

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :

Nama : Suparji, S.Pd.
Jabatan : Guru Biologi
NIP : 147192481418418
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Kulon Progo

Untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang dilakukan oleh dinas pendidikan Kabupaten Kulon Progo yang akan dilaksanakan pada :

Hari Selasa – Jumat
Tanggal : 12 – 15 Juni 2020
Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
Acara : Pelatihan dan Sertifikasi Guru Biologi

Demikian surat rekomendasi ini kami buat sebenar-benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kulon Progo, 9 Juni 2020

Kepala Sekolah,

Semijo, S.Pd.

NIP. 242149184014014

 

Surat Rekomendasi Pindah Sekolah

Surat rekomendasi pindah sekolah adalah surat yang dibuat untuk merekomendasikan seseorang siswa agar dapat diterima disekolah baru yang dituju. Umumnya surat rekomendasi pindah sekolah ini dibuat oleh Kepala Sekolah yang menjabat di sekolah asal siswa dan ditujukan kepada pihak sekolah baru siswa tersebut. Agar kamu bisa menyusun surat pindah sekolah, bisa mengikuti contoh surat berikut:

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 WATES

Jl. Brosot Km. 6 Tertarahayu Galur Kulon Progo

Telp. (0271) 637170701 Fax. (0271) 31471010101


SURAT PINDAH SEKOLAH

Nomor : 78/8/SMA-W/IX/2017

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala SMA Negeri 1 Wates Kabupaten Kulon Progo Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta dengan surat ini menerangkan sebenarnya bahwa :

Nama : Rahayu Tresnawati
Tempat, Tanggal Lahir : Kulon Progo, 13 Mei 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Nomor Induk : 1313141
Kelas : XI IPA

Sesuai dengan surat permohonan pindah yang disampaikan oleh orang tua/wali :

Nama : Sabarudin
Pekerjaan : PNS
Alamat : Pandowan RT. 69 RW. 13 Tertarahayu Galur Kulon Progo

Siswa yang bersangkutan adalah benar tercatat sebagai siswa kami pada :

Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Blimbingwuluh
Tanggal Diterima : 10 Juni 2015
Bidang Studi : Ilmu Pengetahuan Alam
Program Studi Keahlian : Ilmu Pengetahuan Alam

Surat ini dibuat atas keinginan dan permohonan dari orang tua/wali murid tersebut yang telah mengajukan untuk dapat pindak sekolah dari SMA Negeri 1 ke SMA Negeri Wates Merah, berdaarkan Surat Rekomendasi dari Kepala SMA Negeri 1 Blimbingwuluh Merah Nomor : 114/PS/IX/2017 tanggal 9 September 2017.

Setelah Surat Pindah Sekolah ini kami terbitkan, siswa yang bersangkuran tidak dapat lagi berstatus sebagai siswa di SMA Negeri 1 Wates.

Demikian Surat Pindah Sekolah ini kami buat sebenar-benarnya, dan semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kulon Progo, 12 September 2017.

Kepala Sekolah,

 

Aji Setyawan, S.Pd.

NIP. 451947484184694402702

 

Surat Rekomendasi Lomba

Surat rekomendasi lomba adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala suatu instansi/ lembaga yang menginformasikan memberi rekomendasi siswa/ anggota di instansi/ lembaga yang ia pimpin untuk megikuti suatu lomba. Salah satu contoh surat rekomendasi lomba adalah surat yang dikeluarkan oleh Kepala Sekolah untuk merekomendasikan siswanya seperti contoh berikut ini :

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. KUTAI KARTANEGARA
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 KOTABANGUN
Jl. H. Agussalim No. 60 Kotabangun Kode Pos 72113 Telp/Fax (0518) 22987
website : www.minkotabaru.sch.id email minktb@yahoo.com


SURAT REKOMENDASI

 Nomor  : 089 /Mi.17.13-1/PP.01.1/11/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri 1 Kotabangun memberikan Rekomendasi kepada siswa-siswi MIN 1 Kotabangun untuk mengikuti Peserta Lomba Da’i Tingkat SD/MI yang diselenggarakan STIT Darul Ulum Kotabangun dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun ke-29 STIT Darul Ulum Kotabangun sebagai berikut :

NO NAMA TANGGAL LAHIR KELAS
1.

2.

3.

MUTHI ‘ATUL MAHFUZAH

RAIHANATA QOLBIL M

NAYLA RIZKY AMALIA

28 MEI 2006

13 MEI 2007

31 AGUSTUS 2008

VI B

VI B

IV A

Demikian Surat Rekomendasi ini kami berikan, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kotabaru, 12 November 2019

 Kepala MIN 1 Kotabangun,

 

Asrani, S. Ag

NIP. xxxxxxxxxxxx

 

Surat Rekomendasi Beasiswa

Surat rekomendasi beasiswa merupakan surat yang bertujuan memberi penilaian positif terhadap seseorang agar dapat mendaftar beasiswa. Surat rekomendasi beasiswa ini seringkali diberikan oleh atasan/ pimpinan organisasi/ dosen yang mengenal dengan baik orang yang direkomendasikan. Salah satu contoh surat rekomendasi yang bisa kita perhatikan adalah sebagai berikut:

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 BLIMBINGSARI

Ngentak Tertarahayu Galur Kulon Progo Telp. (0271) 897643201


SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Nomor : 788/SMANB/IX/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Drs. Sumarwastuti
Jabatan : Kepala Sekolah
NIP : 999910728929

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :

Nama : Toni Anggara Putra
Kelas : XI
Alamat : Jalan Imam Bonjol, Kecamatan Lendah, Kabupaten Kulon Progo
Nama Orang Tua : Ateng Kadalrimsman
Pekerjaan Orang Tuan : Tani
Alamat Orang Tua : Jalan Imam Bonjol, Kecamatan Lendah, Kabupaten Kulon Progo

Menyatakan bahwa yang bersangkutan memang benar adalah siswa SMA Negeri 1 Blimbingsari dan berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siswa yang bersangkutan mempunyai prestasi yang sangat baik. Berikut rincian prestasi akadamik yang diperoleh siswa tersebut :

  1. Kelas X, semester I peringkat II
  2. Kelas X, semester II peringkat I
  3. Juara III Olimpiade bidang Matematika tingkat Kabupaten

Berdasarkan prestasi yang diperoleh saudara Toni Anggara Putra, saya selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Blimbingsari menganggap siswa tersebut sangat layak untuk memperoleh beasiswa dari pihak Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Maka bersamaan dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memperoleh beasiswa.

Demikian surat rekomendasi ini kamu buat dengan sebenar-benarnya serta dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Galur, 13 Juni 2020

Kepala Sekolah,

Drs. Sumarwastuti

NIP. 999910728929

 

Surat Rekomendasi Atasan

Surat rekomendasi atasan dibuat oleh atasan untuk merekomendasikan anggotanya untuk dapat mengikuti, mendaftar atau menduduki posisi tertentu. Berikut ini adalah salah satu contoh surat rekomendasi atasan :

Kepada:                                                                                 (17 Juni 2020)
Forum Indonesia MudaSaya yang bertanda tangan di bawah ini:Pemberi RekomendasiNama Lengkap              : Rina Artha Virdayanti, S.P.W.K

Pekerjaan                     : Kepala Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya Konsultan

Email                           : rinavirda@gmail.com

Nomor HP                     : 082351878xxx

Merekomendasikan

Nama    Lengkap           : Dwi Fitrianingsih, S.P.W.K

Tempat Tanggal Lahir    : Tanjung Redeb, 23 Februari 1996

Jenis Kelamin               : Perempuan

Pekerjaan                     : Staff Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya Konsultan

Nomor HP                     : 085391595xxx

sebagai calon kandidat Ketua Pelaksana Event sosial tahunan PT. Mitra Karya Konsultan  dengan kekuatan diri/kinerja calon peserta yang bersangkutan sebagai berikut:

Berikan tanda cek list (P). 1 untuk sangat tidak sesuai, 10 untuk sangat sesuai

Perihal

Skala

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kepemimpinan
Kemampuan menyelesaikan masalah
Kemampuan mengelola anggota tim
Kemampuan berbicara di depan umum
Kemampuan menghasilkan ide
Kemampuan mengikuti pemimpin

Isilah jawaban pada kolom yang disediakan

Pertanyaan Jawaban
Berapa lama Anda telah mengenal calon dan dalam hubungan apa? ± 8 tahun. Dalam hubungan perkuliahan dan pekerjaan.
Apa yang merupakan bakat atau kelebihan calon? Saudari Dwi Fitrianingsih memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi permasalahan dan urgensitasnya untuk dibahas secara mendalam, sebagai ditindak lanjuti atas permasalahan tersebut.

Kemampuan yang baik dalam proses identifikasi permasalahan, membuat Saudari Dwi Fitrianingsih dapat menghasilkan gagasan-gagasan baru yang sederhana, realistis, kreatif dan inovatif.

Selain itu, Dwi Fitrianingsih memiliki jiwa sosial yang tinggi, Dwi masih sering mengikuti organisasi yang bergerak dibidang sosial meskipun sudah tidak menjadi mahasiswa. Dwi juga menjadi founder Perspektif Kota, gerakan sosialisasi tata ruang yang menurut saya ini gerakan yang baik sekali karena pemahaman tata ruang masih sangat minim, termasuk bagi pemuda.

Apa yang merupakan kelemahan calon? Saudari Dwi Fitrianingsih, memiliki kelemahan dalam hal manajemen waktu sehingga kadang waktu istirahatnya tidak cukup.

Selain itu, Saudari Dwi Fitrianingsih memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, dan hal ini membuat saudari Dwi tidak mengetahui kondisi ambang batas pada dirinya sendiri. Hal ini wajar terjadi, karena di usia yang relatif muda dominasi pikiran bersifat idealis.

Adakah bakat khusus/potensi besar yang dimiliki calon? Bila ada mohon jelaskan. Saudari Dwi memiliki kemampuan extrovert dan seorang yang provokatif.

Dalam hal struktural kepengurusan, Saudari Dwi memiliki potensi sebagai konseptor maupun eksekutor.

Dengan ini saya menyatakan bahwa segala hal yang tertulis di berkas ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tertanda,

 

Rina Artha Virdayanti, S.PWK

Kepala Divisi Perencanaan PT. Mitra Karya Konsultan

 

Baca juga: Cara Mengutip dari Jurnal

Nah itulah beberapa contoh surat rekomendasi, untuk kamu yang sedang mencari referensi semoga tidak kebingungan lagi ya, selamat membuat surat rekomendasi!

Fitria
Fitria
Mahasiswa magister jurusan Perencana Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada. Cukup aktif menulis artikel dan opini. Pernah bekerja paruh waktu mengisi rubrik remaja salah satu koran lokal.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Artikel Terbaru

Ketahui Secara Lengkap Etika Media Massa

Apakah kamu pernah tidak sengaja mengklik berita dengan judul “5….Nomor 3 Bikin Tercengang!” atau “Seorang Banci Ditunggangi……”? Seringkali kita lihat banyak pemberitaan, terutama di...

4 Contoh Surat Peringatan Serta Ketentuannya

Kamu tentu sering mendengar tentang surat peringatan. Apalagi di dunia kerja, surat ini bukanlah sesuatu yang asing lagi bagi kamu, walaupun sebenarnya bisa juga...

Contoh Kuesioner Kinerja Karyawan Serta Cara Membuatnya

Dalam berbagai bidang usaha, peran pekerja atau karyawan tidak bisa dianggap remeh. Ada unsur penyebab yang saling menggantungkan diri antara pengusaha dan karyawannya. Ketika...

Mengenal Tata Nama Senyawa

Tahukah kamu apa itu senyawa? Senyawa merupakan zat yang terdiri dari dua unsur atau lebih dalam suatu perbandingan yang tetap. Senyawa tidak akan pernah...

Komunikasi Internal dalam Organisasi

Jika kamu sudah membaca beberapa artikel tentang humas (hubungan masyarakat) atau PR (public relations), kamu sudah pasti tahu bahwa tugas mereka tidak hanya menjaga...