Istilah struktur organisasi barangkali bukan lagi istilah yang asing dalam suatu organisasi terutama perusahaan. Keberadaan struktur organisasi diketahui bisa memberikan banyak manfaat bagi organisasi tersebut supaya bisa berjalan dengan maksimal.
Bahkan, ada pula yang menyatakan jika struktur organisasi begitu menentukan bagaimana strategi serta tujuan yang akan dilakukan. Sehingga, bisa dikatakan jika adanya struktur organisasi adalah hal penting yang tidak boleh diabaikan oleh setiap organisasi yang ada, terutama perusahaan. Lalu, sebenarnya apa saja fungsi struktur organisasi sebenarnya? Mari simak penjelasannya di bawah ini.
Daftar Isi
Membuat Tugas atau Pekerjaan Jadi Lebih Efisien
Suatu organisasi yang tidak mempunyai struktur organisasi yang jelas, tentu akan direpotkan dengan pembagian tugas atau pekerjaan dari setiap anggotanya. Hal ini bisa menyebabkan satu anggota atau satu divisi mempunyai tugas yang berat sebelah dibandingkan dengan anggota atau divisi yang lain. Ini nantinya akan berimbas pada pengerjaan tugas atau job desk yang kurang efisien. Masalah seperti ini pastinya tidak baik untuk perkembangan dari organisasi itu sendiri.
Baca juga: Contoh Struktur Organisasi
Berbeda ketika suatu organisasi membuat suatu struktur yang mana setiap tugas dan pekerjaan dari setiap anggota disusun dengan sistematis, maka peran dari setiap anggotan pun menjadi lebih jelas dan tentunya akan jadi lebih efisien. Untuk itu, sebagai salah satu langkah untuk pengembangan suatu organisasi, pembuatan struktur organisasi memang tidak bisa tidak dilakukan.
Memperjelas Tanggung Jawab Tiap Divisi dan Anggota
Ketika suatu organisasi mempunyai struktur organisasi yang jelas dan terstruktur, maka tanggung jawab dari setiap anggota juga akan menjadi lebih jelas. Disamping itu, tidak akan adanya tanggung jawab yang berat sebelah antara satu divisi dengan divisi yang lain, dikarenakan setiap divisi sudah mempunyai pembagian tanggung jawabnya masing-masing.
Pembagian tanggung jawab yang jelas itu pun akan membantu suatu organisasi ketika terjadi suatu permasalahan. Dengan begitu, tidak akan adanya saling tuduh maupun saling menyalahkan karena tupoksi dan tanggung jawab pun sudah jelas ada dalam struktur organisasi.
Memudahkan Pemahaman Mengenai Posisi di Organisasi
Bagi setiap anggota yang baru bergabung dalam suatu organisasi seperti perusahaan, memahami setiap posisi yang ada dalam organisasi tersebut bisa jadi cukup susah jika tidak adanya struktur organisasi yang jelas. Nah, dengan adanya struktur organisasi dengan susunan struktur yang sistematis, maka nantinya akan lebih memudahkan setiap anggota dalam memahami posisi kedudukan dari setiap anggota.
Apabila anggota organisasi bisa memahami susunan posisi di dalam organisasi dengan jelas, hal tersebut juga akan membuat para anggota memahami alur komunikasi antar jabatan. Dengan begitu, akan menghindarkan adanya kesalahpahaman akibat alur komunikasi yang tidak jelas.
Mempermudah Koordinasi Antar Divisi
Dalam suatu organisasi, koordinasi antar divisi begitu diperlukan untuk menghindari adanya kesalahan dalam melakukan job desk yang diberikan. Terjadinya kesalahan dalam koordinasi di setiap divisi akan memberikan dampak negatif bagi suatu organisasi yang bisa saja malah menganggu eksekusi kegiatan. Jika terdapat struktur organisasi disusun dengan jelas, komunikasi setiap divisi dengan divisi lainnya juga akan lebih mudah, kemudian proses koordinasi pun tidak akan sulit.
Mempermudah Pengawasan
Setiap organisasi yang ada memang membutuhkan peran pengawasan untuk melihat apakah kinerja dari setiap divisi sudah cukup memuaskan atau belum. Pengawasan akan jadi lebih sulit ketika tidak adanya struktur organisasi. Oleh karenanya, setiap pimpinan organisasi diharuskan untuk membuat struktur organisasi supaya lebih memudahkan dalam mengatur serta mengawasi setiap tugas yang dikerjakan oleh anggotanya.
Tanpa adanya pengawasan rutin, suatu organisasi bisa saja berjalan dengan kurang maksimal dan bisa juga terjadi penurunan kinerja yang dapat berakibat buruk bagi organisasi tersebut.
Baca juga: Mengenal Teori Komunikasi Organisasi
Pemahaman Akhir
Struktur organisasi adalah hal penting yang tidak boleh diabaikan oleh setiap organisasi, terutama perusahaan. Fungsi-fungsi tersebut diantaranya:
- Membuat tugas atau pekerjaan menjadi lebih efisien: Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, pembagian tugas dan pekerjaan menjadi lebih sistematis dan efisien. Hal ini memastikan setiap anggota atau divisi memiliki tanggung jawab yang jelas dan tidak ada beban yang berat sebelah.
- Memperjelas tanggung jawab tiap divisi dan anggota: Struktur organisasi yang terstruktur membantu memperjelas tanggung jawab setiap anggota dan divisi. Hal ini menghindarkan kesalahan dan konflik dalam peran masing-masing anggota.
- Memudahkan pemahaman mengenai posisi di organisasi: Struktur organisasi memudahkan anggota untuk memahami posisi kedudukan masing-masing dalam organisasi. Ini juga membantu dalam pemahaman alur komunikasi antar jabatan.
- Mempermudah koordinasi antar divisi: Dengan struktur organisasi yang jelas, koordinasi antar divisi menjadi lebih mudah dan lancar. Komunikasi antar divisi pun tidak akan sulit, sehingga kesalahan dalam koordinasi dapat dihindari.
- Mempermudah pengawasan: Struktur organisasi memudahkan pengawasan oleh pimpinan organisasi. Dengan adanya pengawasan rutin, kinerja organisasi dapat diawasi dan ditingkatkan untuk mencapai tujuan yang lebih maksimal.
Dengan memahami dan menerapkan fungsi-fungsi tersebut, suatu organisasi dapat berjalan dengan lebih efisien, terstruktur, dan berhasil mencapai tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu, struktur organisasi merupakan aspek penting yang harus dipertimbangkan dan diperhatikan dalam manajemen organisasi.
Dari penjelasan di atas, ternyata struktur organisasi memang begitu krusial bukan bagi setiap organisasi yang ada? Dalam pembuatannya, struktur organisasi juga bisa disesuaikan dengan pola kerja maupun tanggung jawab dari setiap anggota atau divisi. Dengan melihat banyaknya fungsi dari struktur organisasi, keberadaan dari struktur organisasi memang tidak dapat disepelekan.
Sumber:
Understanding Organizational Structures. (2021). Diakses pada tanggal 22 Juni 2021, dari shrm.org.
