Contoh Surat Keterangan Penghasilan

Pernahkah kamu membuat surat keterangan penghasilan? Entah itu bagi kamu sendiri yang memang sudah mempunyai penghasilan atau untuk membuatkan surat keterangan penghasilan orang tuamu. Lalu bagaimana caranya membuat surat keterangan penghasilan bila tidak bekerja dalam suatu perusahaan atau instansi ?

Di sini kita akan membahasnya mulai dari pengertian, tujuan hingga contoh-contoh surat keterangan penghasilan.

Arti Surat Keterangan Penghasilan

Surat keterangan penghasilan adalah surat yang berisikan pernyataan dari seseorang, instansi atau badan usaha yang menjelaskan tentang penghasilan atau gaji seseorang berikut dengan komponen-komponen penghasilan tersebut.

Pembuat surat keterangan penghasilan terbagi dua, tergantung dari jenis pekerjaan yang dijalani seseorang tersebut.

Pekerja formal, untuk surat keterangan penghasilan dibuat oleh perusahaan / badan usaha atau instansi tempat bekerjanya seseorang tersebut. Biasanya yang bertanggung jawab atau yang menandatangani adalah bagian personalia / HRD atau bisa juga dari pimpinan yang memang menjadi tugasnya.
Jenis surat keterangan penghasilan ini yang dipakai oleh orang-orang yang bekerja dan terikat pekerjaan dengan instansi atau badan usaha.

Pekerja informal, untuk surat keterangan penghasilan dibuat oleh dirinya sendiri yang harus dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Sebagai bukti pertanggungjawaban itu adalah dengan menempelkan meterai sebelum surat ditanda tangani.
Jenis surat keterangan penghasilan ini dipakai oleh orang-orang yang bekerja secara mandiri atau tidak terikat dengan orang lain atau dengan badan usaha lain.

Tujuan Surat Penghasilan

Surat keterangan penghasilan diperlukan saat kamu sedang berurusan untuk keperluan pendaftaran sekolah / kuliah, pengajuan kredit atau pinjaman ke bank atau lembaga pembiayaan, pengajuan visa dan sebagainya. Instansi atau badan usaha yang sedang berurusan dengan seseorang itu membutuhkan keterangan penghasilan yang sebenarnya agar bisa mengambil kebijakan yang tepat, sehingga hal yang diajukannya dapat diproses lebih lanjut.

Karena pentingnya surat keterangan penghasilan itu maka untuk meyakinkan instansi atau badan usaha yang membutuhkan surat penghasilan, hal yang harus diperhatikan dalam penyusunannya adalah :

• Identitas pembuat surat keterangan penghasilan harus jelas. Bila diterbitkan oleh instansi atau badan usaha, harus mencantumkan nama dan alamat perusahaan (berupa kop surat dan stempel), tertuliskan siapa dan menjabat apa yang menandatangani atau yang bertanggung jawab terhadap surat itu. Apabila dibuat perorangan maka tercantum nama, alamat dan NIK yang lengkap.
• Tercantum gaji atau penghasilan saat surat keterangan penghasilan itu dibuat. Akan lebih baik lagi bila dirincikan komponen – komponen dari gaji tersebut, misalnya ; gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, tunjangan luar kota, tunjangan makan dan sebagainya.
• Dituliskan jabatan dan masa kerjanya untuk menguatkan logika bahwa penghasilan yang dituliskan sudah sesuai dengan jabatan dan lamanya bekerja.
• Pernyataan bahwa yang dituliskan dalam surat itu adalah keterangan yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Ada tanda tangan sebagai bukti dan sebagai bentuk pertanggungjawaban dari orang yang membuat pernyataan. Untuk pekerja informal, yang menandatangani adalah orang yang sama dengan yang memberi pernyataan karena pekerjaan informal adalah pekerja mandiri. Sebagai penguat pernyataan dalam surat itu harus ditempelkan juga meterai sebelum ditandatangani.
• Termuat peruntukkan surat keterangan penghasilan, untuk apa surat itu dibuat. Ini perlu dituliskan agar surat keterangan penghasilan tidak bisa dimanfaatkan untuk hal – hal diluar sepengetahuan pembuat surat (instansi / badan usaha).

Berikut ini contoh – contoh surat keterangan penghasilan yang bisa kamu jadikan rujukan saat kamu membutuhkan.

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Karyawan – Pengajuan KPR

                              [kop surat perusahaan]

                          SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama       : [tulis nama yang bertanggungjawab dengan surat keterangan]
Jabatan    : [tulis jabatannya]

menerangkan bahwa karyawan berikut,
Nama       : [tulis nama lengkap yang akan diterangkan penghasilannya]
Alamat     : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]
NIK        : [tulis sesuai KTP]
Jabatan    : [tulis jabatannya]
No.ID      : [tulis nomor identitas kepegawaiannya]
Status     : [tulis sebagai pegawai tetap atau kontrak]
Masa kerja : [tuliskan sejak kapan bekerja atau sudah berapa lama bekerja]

benar berpenghasilan per bulannya sebagai berikut :
   - Gaji pokok             =  Rp 
   - Tunjangan operasional  =  Rp 
   - Tunjangan makan        =  Rp 
                    Jumlah  =  Rp 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan
Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di bank [tulis nama bank].

Salam hormat,
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]



[tuliskan nama lengkap]  
[tulis jabatan pembuat surat]

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Karyawan – Kredit Bank

                             [kop surat perusahaan]  

                         SURAT KETERANGAN PENGHASILAN 

Yang bertanda tangan di bawah ini, 
Nama    : [tulis nama yang bertanggungjawab dengan surat keterangan]
Jabatan : [tulis jabatannya]

menerangkan bahwa karyawan berikut,
Nama    : [tulis nama lengkap yang akan diterangkan penghasilannya]
Alamat  : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]
NIK     : [tulis sesuai KTP]
Jabatan : [tulis jabatannya]
No.ID   : [tulis nomor identitas kepegawaiannya]

adalah benar sebagai karyawan di PT. [tulis nama perusahaan] sejak tahun [tulis
tahun mulai bekerja] dengan status pegawai [tulis status tetap / kontrak] yang
berpenghasilan per bulannya sebagai berikut :
   - Gaji pokok            = Rp 
   - Tunjangan jabatan     = Rp 
   - Tunjangan makan       = Rp 
                    Jumlah = Rp

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan diperuntuukan
keperluan pengajuan kredit pembiayaan renovasi rumah di bank [tulis nama bank].

Salam hormat,
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]




[tuliskan nama lengkap]
[tulis jabatan pembuat surat]

Baca juga: 7 Cara Membangun Mental Positif

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Karyawan – Kredit Kendaraan

                            [kop surat perusahaan]

                         SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama       : [tulis nama yang bertanggungjawab dengan surat keterangan]
Jabatan    : [tulis jabatannya]

menerangkan bahwa nama berikut,
Nama       : [tulis nama lengkap yang akan diterangkan penghasilannya]
Alamat     : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]
NIK        : [tulis sesuai KTP]
Jabatan    : [tulis jabatannya]
No.ID      : [tulis nomor identitas kepegawaiannya]
Status     : [tulis sebagai pegawai tetap atau kontrak]
Masa kerja : [tuliskan sejak kapan bekerja atau sudah berapa lama bekerja]

adalah benar karyawan di PT. [tulis nama badan usaha / instansi] sejak [tulis
tanggal mulai kerja] dengan status sebagai karyawan [tuliskan status tetap atau
kontrak], dengan penghasilan per bulan sebagai berikut ;
             - Gaji pokok            = Rp 
             - Tunjangan operasional = Rp 
                              Jumlah = Rp 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan
kredit kepemilikan kendaraan bermotor di [tulis nama lembaga pembiayaan].

Hormat saya,
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]



[tuliskan nama lengkap] 
[tulis jabatan pembuat surat]

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

                         SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, 
Nama              : [tulis nama lengkap orang tua]
Tempat, tgl lahir : [tuliskan tempat dan tanggal lahir sesuai KTP]
Alamat            : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]
NIK               : [tulis sesuai KTP]
Pekerjaan         : [tulis pekerjaan]

adalah benar orang tua dari,
Nama              : [tulis nama lengkap anak]
Tempat, tgl lahir : [tuliskan tempat dan tanggal lahir sesuai KTP]
Alamat            : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]
Perguruan Tinggi  : [tulis nama perguruan tinggi anak]
Fakultas          : [tulis nama fakultas]
Jurusan           : [tulis nama jurusan anak]
NIM               : [tulis nomor induk mahasiswa anak]

dan menerangkan bahwa penghasilan saya per bulan kurang lebih sejumlah Rp [tulis
nominal dan terbilang].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan
beasiswa perkuliahan anak saya untuk semester [tulis genap atau ganjil] tahun
ajaran [tulis tahun ajaran yang akan datang].

Salam hormat, 
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]		    Mengetahui
Orang Tua Siswa					           Kepala Kantor
                                                 Kelurahan [tulis nama kelurahan]
   meterai
  Rp 6.000,-

[tuliskan nama pemberi pernyataan]  			[tuliskan nama]

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Pengusaha – Kredit Bank

                      SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama              : [tulis nama lengkap pemberi pernyataan]
NIK               : [tulis sesuai KTP]
Tempat, tgl lahir : [tuliskan tempat dan tanggal lahir sesuai KTP]
Alamat            : [tulis alamat lengkap sesuai KTP]

adalah benar mempunyai usaha mandiri di bidang [tuliskan jenis usahanya] dengan
pendapatan rata-rata per bulan sebesar Rp [tuliskan nominal dan terbilang].
Dan menerangkan bahwa surat keterangan penghasilan ini dibuat sebagai salah satu
syarat administrasi dalam proses pengajuan kredit usaha mikro saya di bank
[tuliskan nama bank].

Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat dengan sebenarnya, bila
di kemudian hari ditemukan ada ketidaksesuaian dengan keterangan di atas maka saya
bersedia diproses secara hukum.

Salam hormat,
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]               Mengetahui,
Yang menyatakan                                             Kepala Kantor
                                                  Kelurahan [tulis nama kelurahan]
 meterai
 Rp 6.000,-

[tuliskan nama pemberi pernyataan]                         [tuliskan nama]

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Pengusaha – Pengajuan KPR

                          SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama              : [tulis nama lengkap pemberi pernyataan] 
NIK               : [tulis sesuai KTP] 
Tempat, tgl lahir : [tuliskan tempat dan tanggal lahir sesuai KTP] 
Alamat            : [tulis alamat lengkap sesuai KTP] 

adalah benar mempunyai usaha sendiri di bidang [tuliskan jenis usahanya] sejak 
[tulis tahun dimulainya usaha] dengan pendapatan rata-rata per bulan sebesar
Rp [tuliskan nominal dan terbilang]. 

Menerangkan pula bahwa surat keterangan penghasilan ini dibuat sebagai salah satu 
syarat administrasi dalam proses pengajuan kredit kepemilikan rumah (KPR) di bank 
[tuliskan nama bank]. 

Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat dengan sebenarnya, bila 
di kemudian hari ditemukan ada ketidaksesuaian dengan keterangan di atas dengan
kondisi saya yang sebenarnya maka saya bersedia diproses secara hukum. 

Salam hormat, 
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun]              Mengetahui,
Yang menyatakan                                            Kepala Kantor 
                                                  Kelurahan [tulis nama kelurahan]

meterai
Rp 6.000,-

[tuliskan nama pemberi pernyataan]                         [tuliskan nama]

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Pengusaha – Kredit Kendaraan

                         SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama              : [tulis nama lengkap pemberi pernyataan] 
NIK               : [tulis sesuai KTP] 
Tempat, tgl lahir : [tuliskan tempat dan tanggal lahir sesuai KTP] 
Alamat            : [tulis alamat lengkap sesuai KTP] 

bahwa benar  mempunyai usaha yang dikelola sendiri di bidang [tuliskan jenis 
usahanya] sejak [tulis tahun dimulainya usaha] dengan pendapatan rata-rata per 
bulan sebesar Rp [tuliskan nominal dan terbilang]. 

Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat dengan sebenarnya, yang
diperuntukan sebagai syarat pengajuan kredit kepemilikan kendaraan bermotor roda 
[tulis jumlah roda] di [tuliskan nama lembaga pembiayaan / leasing].
Bila dikemudian hari ditemukan ada ketidaksesuaian dengan keterangan di atas
dengan kondisi saya yang sebenarnya maka saya bersedia diproses secara hukum. 

Salam hormat, 
[tulis kota ditetapkan], [tanggal-bulan-tahun] Mengetahui,
Yang menyatakan Kepala Kantor 
Kelurahan [tulis nama kelurahan]

meterai
Rp 6.000,-

[tuliskan nama pemberi pernyataan] [tuliskan nama]

Baca juga: Menjawab Pertanyaan Ceritakan Tentang Diri Anda

Pemahaman Akhir

Surat keterangan penghasilan adalah surat yang berisi pernyataan mengenai penghasilan seseorang beserta komponen-komponen pendapatannya. Surat ini dapat dibuat oleh perusahaan atau badan usaha untuk karyawan formal, atau oleh individu sendiri untuk pekerja informal.

Surat keterangan penghasilan memiliki tujuan untuk memberikan informasi yang valid mengenai penghasilan seseorang kepada instansi atau badan usaha yang membutuhkannya. Surat ini digunakan dalam berbagai keperluan, seperti pendaftaran sekolah/kuliah, pengajuan kredit atau pinjaman, pengajuan visa, dan sebagainya.

Pada surat keterangan penghasilan, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan, antara lain identitas pembuat surat yang jelas, rincian penghasilan beserta komponennya, jabatan dan masa kerja, pernyataan kebenaran dan pertanggungjawaban, serta tanda tangan sebagai bukti keseriusan.

Contoh-contoh surat keterangan penghasilan diberikan untuk membantu dalam pembuatan surat tersebut. Contoh-contoh tersebut mencakup surat keterangan penghasilan karyawan untuk pengajuan KPR atau kredit bank, surat keterangan penghasilan orang tua untuk pengajuan beasiswa, dan surat keterangan penghasilan pengusaha untuk pengajuan kredit bank atau kredit kendaraan.

Sebelum membuat surat keterangan penghasilan, pastikan tujuannya dan sesuaikan dengan contoh-contoh yang diberikan, serta pastikan data yang tercantum adalah akurat dan benar.

Dengan memiliki surat keterangan penghasilan yang lengkap dan akurat, kita dapat memenuhi persyaratan administrasi yang diperlukan dalam berbagai proses, serta memperoleh kepercayaan dari instansi atau badan usaha yang membutuhkannya.

Pembahasan tentang surat keterangan penghasilan di atas semoga dapat membantu kamu. Ingat, pastikan terlebih dahulu tujuan surat keterangan penghasilan itu untuk keperluan apa, baru kemudian kamu dapat membuatnya sesuai dengan contoh-contoh di atas dan sesuaikan dengan data yang benar.