Pernahkah kalian mendapat tugas yang dikerjakan berkelompok? Apa yang membedakan, dengan tugas yang dikerjakan sendiri? Secara garis besar sebenarnya kita bisa menjawab pertanyaan ini. Perbedaan mendasar tentu saja adalah lebih kepada bobot pekerjaan yang nantinya kita dapatkan.
Analoginya seperti ketika kita ingin mencetak goal dan memenangkan pertandingn dalam pertandingan sepakbola. Dengan bekerja sendirian ataukah bekerja secara tim tentu beda bukan? Pengorbanan dan sumber daya yang harus kita keluarkan tentunya lebih besar. Beda ketika dibagi tugas pemain bertahan, pemain gelandang, striker yang akhirnya lebih hemat tenaga.
Oleh sebab itu jika kita mendapatkan tugas kelompok, kita disarankan memiliki kemampuan untuk membagi tugas ke beberapa anggota kelompok. Artikel ini akan menjelaskan lebih lengkapnya di bawah ini tentang mengapa membagi tugas itu sangat penting dan bagaimana tips untuk melakukannya.
Daftar Isi
Pentingnya Pembagian Tugas
Pertama, dengan pembagian tugas berguna untuk melatih skill kepemimpinan kita. Pembagian tugas dalam sebuah kelompok, artinya kita sedang membagi kewajiban masing – masing dalam sebuah kelompok agar tujuan bersama bisa tercapai. Secara tidak langsung, hal ini juga melatih skill kepemimpinan kita. Karena dari belajar bersama kelompok inilah kita belajar membagi tugas yang adil dan merata nantinya seperti apa kepada anggota – anggota kelompok kita nantinya.
Kedua, fokus. Maksudnya kita akan lebih fokus jika membagi sebagian tugas kita kepada orang lain. Karena kita bisa konsentrasi mengerjakan bagian kita sendiri. Siapapun akan susah fokus pekerjaan yang dilakukan terlalu banyak dan menuntut diselesaikan secara bersamaan.
Ketiga, kita meningkatkan dan mengembangkan skill komunikasi dengan kelompok baik. Karena kita akan dituntut untuk berkomunikasi secara langsung dengan rekan – rekan yang menjadi anggota kelompok. Selain itu kemampuan komunikasi kelompok kita pun juga akan meningkat. Terlebih jika kita sebagai ketua kelompok yang bertanggung jawab mengkoordinir mereka.
Keempat dapat membantu mengembangkan kemampuan teman. Perlu juga Kamu pahami, bukan hanya satu dua orang saja yang meningkat secara kemampuannya. Melainkan kemampuan kolektif dari seluruh anggota kelompok juga ikut meningkat. Karena teman-teman lain pun juga akhirnya berusaha untuk belajar berkomunikasi dan bekerja sama.
Kelima, ini dapat menambah pengalaman kita dalam bekerjasama dengan orang lain, demi mencapai tujuan yang sama. Selain itu juga belajar membagi tugas yang adil. Ini akan menjadi modal kita nantinya ketika terjun di dunia kerja.
Tips Membagi Tugas Saat Bekerjasama
Lalu bagaimana cara mengelola kerjasama yang efektif saat mendapatkan tugas kelompok? Berikut, beberapa tips yang bisa jadi referensi Kamu dalam membagi tugas saat bekerja kelompok.
Kenali dan Pahami Kondisi Anggota Tim
Tahap yang pertama yang penting kita tahu adalah informasi tentang kelemahan dan kelebihan dari setiap anggota yang ada dalam kelompok kita. Supaya kita bisa tepat dalam memberikannya tugas sesuai dengan spesialisasi kemampuan yang dimiliki. Minimal kemampuan yang teman kita miliki bisa mendukungnya untuk mengerjakan tugas sesuai standar.
Pahami Teman yang Paling Menguntungkan
Tahap yang kedua adalah memilih teman yang paling prospek. Artinya, kita memilih teman yang paling besar potensinya untuk menyelesaikan tugas itu dengan baik. Bisa dilihat dari tingkat kecerdasannya, pengalamannya, pengetahuannya dan seterusnya.
Tugas Tidak Mendesak untuk Teman yang Butuh Banyak Belajar
Tahap yang ketiga adalah memberikan kesempatan pengembangan diri. Biasanya dalam tugas kelompok, akan ada tugas yang itu sifatnya tidak begitu mendesak dan tidak begitu penting. Hal ini, cocok untuk kita berikan kepada teman kita untuk sarana belajar atau pengembangan diri kita. Karena terkadang ada anggota kelompok yang secara kemampuan mungkin tidak sebagus lainnya.
Baca juga: Cara Membuat Kerangka Pemikiran
Pemahaman Akhir
Pembagian tugas dalam kerja kelompok memiliki sejumlah manfaat yang sangat penting. Pertama, pembagian tugas melatih keterampilan kepemimpinan kita. Dalam sebuah kelompok, kita belajar untuk membagi tugas secara adil dan merata kepada anggota kelompok lainnya. Hal ini secara tidak langsung mengembangkan keterampilan kepemimpinan kita.
Kedua, pembagian tugas membantu kita fokus pada pekerjaan yang ditugaskan. Dengan membagi tugas kepada orang lain, kita dapat fokus pada tugas yang menjadi tanggung jawab kita sendiri. Hal ini memungkinkan kita untuk bekerja dengan lebih konsentrasi dan efektif.
Ketiga, pembagian tugas meningkatkan keterampilan komunikasi dan kerjasama dengan anggota kelompok. Kita harus berkomunikasi secara langsung dengan anggota kelompok dalam menjalankan tugas tersebut. Kemampuan komunikasi kelompok kita juga akan meningkat, terutama jika kita bertanggung jawab sebagai ketua kelompok yang mengkoordinir anggota-anggota lainnya.
Keempat, pembagian tugas membantu mengembangkan kemampuan teman-teman kita. Bukan hanya kita saja yang mengalami peningkatan kemampuan, tetapi kemampuan kolektif dari seluruh anggota kelompok juga ikut meningkat. Semua anggota kelompok akan belajar berkomunikasi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
Kelima, pembagian tugas dalam kerja kelompok juga memberikan pengalaman berharga dalam bekerja dengan orang lain untuk mencapai tujuan yang sama. Selain itu, kita juga belajar untuk membagi tugas secara adil, yang akan menjadi modal berharga di dunia kerja di masa depan.
Beberapa tips yang dapat digunakan untuk membagi tugas saat bekerja dalam kelompok adalah mengenali dan memahami kondisi dan kemampuan anggota tim, memilih teman yang memiliki potensi dan kemampuan yang baik, serta memberikan tugas yang tidak mendesak kepada teman yang membutuhkan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan diri.
Dengan melakukan pembagian tugas yang efektif dalam kerja kelompok, kita dapat memaksimalkan potensi anggota kelompok, meningkatkan efisiensi, dan mencapai hasil yang lebih baik. Jadi, jangan ragu untuk menerapkan pembagian tugas yang baik dalam kerja kelompok agar dapat meraih kesuksesan bersama.
Jadi sekarang Kamu sudah tahu cara untuk membagi tugas ketika bekerja sama. Tak perlu bingung lagi, selama Kamu mau untuk memilah dengan tekun, tugas akan terbagi secara adil kok!
