Surat keterangan lulus atau lebih dikenal dengan SKL adalah jenis surat yang diterbitkan untuk menerangkan apabila siswa sudah menyelesaikan masa studinya. Surat ini tidak hanya diberikan kepada siswa saja, tetapi juga diberikan kepada mahasiswa yang sudah menyelesaikan jenjang studi perguruan tinggi.
Terlepas dari sifat surat ini yang digunakan untuk menggantikan ijazah secara sementara, tetapi surat keterangan lulus termasuk surat resmi dan formal. Selain itu, SKL juga memiliki kegunaan lainnya yang sangat bermanfaat, baik untuk siswa dan mahasiswa.
Apa sajakah kegunaan sebenarnya? Berikut kamu bisa dapatkan jawaban selengkapnya sekaligus dengan contoh surat keterangan lulus SMA, SMP, SD dan juga perguruan tinggi.
Daftar Isi
Kegunaan Surat Keterangan Lulus
Memiliki manfaat yang begitu penting bagi seorang siswa hingga mahasiswa. Seperti yang dijelaskan sekilas sebelumnya, surat ini bertujuan untuk menerangkan jika seorang siswa atau mahasiswa sudah lulus dari instansi pendidikan.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Kemudian, surat ini juga dapat menjadi pengganti ijazah secara sementara sebelum ijazah resmi dikeluarkan. Namun, tidak hanya itu saja tujuan dan kegunaan dari SKL. Surat ink dapat dipergunakan untuk berbagai hal lainnya seperti dalam penjelasan berikut.
1. Mendaftar ke Jenjang Pendidikan Berikutnya
Turunnya ijazah biasanya membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama setelah proses kelulusan. Tetapi, berkat adanya surat keterangan lulus, siswa maupun mahasiswa bisa menggunakannya untuk mendaftar ke jenjang pendidikan berikutnya.
Misalnya saja, surat keterangan lulus SD bisa dipakai untuk mendaftar ke sekolah SMP. Surat keterangan lulus SMP dapat dipergunakan mendaftar ke SMA. Begitu juga surat keterangan lulus kuliah bisa digunakan untuk mendaftar kuliah.
Pada kasus lain, saat lulusan mahasiswa S1 ingin mendaftar ke jenjang S2 dan ijazahnya masih belum keluar. Jadi, seperti itulah salah satu kegunaannya.
2. Mendaftar Beasiswa
Mendaftar beasiswa membutuhkan beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh pelamar beasiswa. Umumnya, salah satu syarat yang diminta untuk pengajuan beasiswa adalah ijazah. Tetapi, apabila ijazah tersebut belum turun, surat ini dapat dipergunakan oleh pelamar tersebut. Namun, jika nantinya lolos ke tahap selanjutnya, kamu harus menunjukkan dan menyetorkan ijazah yang asli.
3. Melamar Pekerjaan
Surat ini ternyata juga memiliki kegunaan lain yaitu untuk melamar pekerjaan. Perusahaan akan meminta pelamar kerja untuk melampirkan bukti terkait jenjang studi yang sudah ditempuh. Dalam hal ini baik itu surat keterangan lulus SMA maupun kuliah juga dapat dipergunakan sebagai bukti sementara saat ijazah belum turun.
Format Surat Keterangan Lulus
Surat keterangan lulus yang sah akan dikeluarkan secara langsung oleh pihak sekolah maupun kampus. Surat tersebut juga harus memiliki beberapa poin penting untuk menunjukkan surat itu dibuat dengan format yang tepat. Beberapa poin tersebut diantaranya:
- KOP surat dari sekolah atau kampus yang mengeluarkan surat kelulusan
- Judul surat yaitu Surat Keterangan Lulus
- Nomor surat yang dapat digunakan untuk melacak kebenaran atau keaslian surat tersebut
- Data siswa atau mahasiswa mulai dari nama, tempat tanggal lahir, nomor induk siswa atau nomor induk mahasiswa dan NISN.
- Pernyataan mengenai alasan dikeluarkannya surat tersebut dan landasan hukum yang menyertainya
- Pernyataan apakah siswa lulus atau tidak yang dilengkapi dengan nilai atau IP rata-rata yang didapatkan
- Keterangan waktu kapan surat tersebut diterbitkan
- Surat ditandatangani langsung oleh kepala sekolah atau rektor dilengkapi dengan stempel resmi sekolah atau kampus.
Baca juga: Contoh Surat Nota Dinas
Contoh Surat Keterangan Lulus SD
Surat keterangan lulus SD akan sangat berguna digunakan sebagai surat sementara untuk mendaftar ke jenjang SMP. Tanpa adanya surat tersebut, kelulusan seorang siswa bisa saja diragukan ketika ijazah masih belum turun. Nah, terkait dengan formatnya, surat keterangan lulus SD harus memuat poin-poin penting yang telah disebutkan sebelumnya. Inilah contoh surat keterangan lulus SD yang tepat.
Pemerintah Kota XYZ
Dinas Pendidikan Kota XYZ
UPT SD Negeri 1 Terpadu
Alamat: Jl. Bangsa No. 7-8, Surabaya
SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: 0001/11/PP.01.1/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, adalah Kepala SD Negeri 1 Terpadu menjelaskan bahwa:
Nama: Aldi Ahmad
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya 07 Juli 2011
Nomor Induk Siswa: 11213141
NISN: 0987654321
Berdasarkan dari hasil rapat yang telah dilaksanakan oleh dewan guru mengenai penentuan kelulusan siswa dan mengacu kepada Peraturan menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ujian yang Dilakukan Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional dengan ini menyatakan bahwa siswa tersebut di atas dinyatakan:
LULUS
Dengan nilai rata-rata ujian yang tercantum di dalam ijazah:
97.50
Demikianlah surat ini dibuat sebagai pengganti ijazah agar dapat digunakan oleh siswa sebagaimana mestinya.
Surabaya, 22 Agustus 2022
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Rahma, S. Pd., M. Pd.
NIP: 11223344556677
Contoh Surat Keterangan Lulus SMP
Berikutnya, ada contoh surat keterangan lulus SMP. Informasi-informasi penting mengenai siswa harus dimasukkan dalam surat keterangan lulus SMP, seperti halnya dalam contoh berikut.
Pemerintah Kota XYZ
Dinas Pendidikan Kota XYZ
UPT SMP Negeri 15 Bersinar
Alamat: Jl. Merah Putih No. 101, Semarang
SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: 0002/11/PP.01.1/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, adalah Kepala SMP Negeri 15 Bersinar menjelaskan bahwa:
Nama: Rina Arni
Tempat/Tanggal Lahir: Semarang, 1 Agustus 2008
Nomor Induk Siswa: 07070707
NISN: 1256347809
Siswa yang bersangkutan sudah mengikuti Ujian Nasional (UN), Ujian Sekolah Berstandar Nasional (USBN), dan juga Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK). Berdasarkan hasil ujian dinyatakan:
LULUS
Surat ini dapat dipergunakan sebagai pemenuhan kebutuhan untuk Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) atau kebutuhan lainnya dan hanya akan berlaku sementara hingga ijazah asli dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional diterbitkan.
Demikianlah surat keterangan lulus ini dibuat sebagai pengganti sementara ijazah sebelum diterbitkan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya oleh siswa.
Semarang, 21 Juni 2022
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
Abdi, S. Pd., M. Pd.
NIP: 76543210098
Baca juga: Contoh Surat Keterangan Kerja
Contoh Surat Keterangan Lulus SMA
Surat keterangan lulus SMA akan diberikan ole pihak sekolah kepada siswa-siswinya sebagai dokumen sementara pengganti ijazah.
Untuk formatnya, surat keterangan lulus SMA juga harus memuat informasi terkait lulus tidaknya siswa tersebut. Namun, ada sedikit perbedaan dibandingkan dengan surat kelulusan SMP dan SD sebelumnya. Seperti inilah salah satu contoh surat keterangan lulus SMA yang benar.
Pemerintah Kota XYZ
Dinas Pendidikan Kota XYZ
SMA Barat Daya
Alamat: Jl. Cempaka Putih No. 98, Bandung
SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: 0002/0054/11/PP.01.1/2021
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ujian yang Diselenggarakan Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional, maka bersama ini Kepala SMA Barat Daya menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: Randi Setiawan
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 8 Juni 2002
Nomor Peserta Ujian: 43330989865
NISN: 0075732704
Adalah siswa kelas XII SMA Barat Daya yang memenuhi kriteria untuk dinyatakan:
LULUS
Dari SMA Barat Daya Tahun Pelajaran 2020/2021.
Demikianlah surat keterangan lulus ini dibuat sebagai pengganti sementara ijazah sebelum diterbitkan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya oleh siswa.
Bandung, 13 Juni 2021
Kepala SMA Barat Daya
(Tanda Tangan)
Abdul, S. Pd., M. Pd.
NIP: 3456789012
Contoh Surat Keterangan Lulus Kuliah
Pemberian surat ini biasanya harus mengikuti prosedur yang berlaku di tiap kampus. Satu kampus dengan yang lain bisa saja memiliki perbedaan prosedur. Terlepas dari hal tersebut, berikut adalah contoh surat keterangan lulus kuliah dengan format yang tepat.
Universitas XYZ
Fakultas Ilmu Budaya
SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: 4/Dek/37/Akd/2022
Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas XYZ dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Fira Arif
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 9 April 2000
Nomor Induk Mahasiswa: 0987654321
Program Studi: Antropologi
Jenjang: Strata 1 (S1)
Telah dinyatakan LULUS dari unit pendidikan perguruan tinggi Strata 1 berdasarkan keputusan rapat Yudisium pada:
Semester: Genap
Tahun Akademik: 2021/2022
Tanggal Lulus: 15 Agustus 2022
Tanggal Yudisium: 10 Oktober 2022
Nilai: A-
IPK/SKS: 3.54/147
Demikian surat keterangan lulus ini dibuat untuk dipergunakan sebagai pengganti ijazah asli yang sedang dalam proses penyelesaian. Surat ini berlaku sementara sampai dengan tanggal diterimanya ijazah yang asli.
Jakarta, 15 Oktober 2022
Dekan
(Tanda tangan)
Prof. Dr. Drs. Budi, M.Si.
NIP. 19630128 198703 2 002
Sekian seluruh contohnya, mulai dari surat keterangan lulus SMA, SMP, SD, dan surat keterangan lulus kuliah. Surat ini sangatlah berguna untuk berbagai keperluan akademik karena bisa digunakan sebagai pengganti dari ijazah yang masih belum terbit.
