10 Macam Contoh Surat Dinas

Pernahkah kamu mendapatakan surat dinas? Atau justru kamu sedang ditugasi untuk menulis surat dinas? Mari baca ulasan berikut untuk lebih memahami apa itu surat dinas.

Pengertian surat dinas

Surat dinas merupakan salah satu jenis surat resmi. Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga resmi yang ditujukan untuk menginformasikan suatu pesan kepada orang yang dituju melalui media surat resmi.

Sama seperti surat resmi lainnya, ketika kamu menulis surat dinas, kamu harus menggunakan bahasa formal yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

Unsur surat dinas

Berikut ini unsur-unsur yang harus ada:

Kop Surat

Kop surat atau kepala surat berfungsi untuk menampilkan profil dari lembaga yang mengeluarkan surat dinas. Dalam kop surat ini berisi Nama lembaga, logo lembaga, alamat lembaga, nomor telepon dan website lembaga.

Nomor Surat

Nomor surat adalah salah satu unsur yang wajib terdapat dalam surat. Nomor surat digunakan untuk mengetahui urutan surat yang dikeluarkan oleh lembaga pengirim surat. surat

Perihal

Perihal merupakan keterangan yeng menginfomarsikan isi surat yang dikirim. Contohnya adalah undangan, pemberitahuan, pengumuman dan lain sebagainya.

Bagian isi

Sama seperti surat resmi lainnya, surat dinas memiliki tiga bagian isi yaitu bagaian pembuka, bagian isi dan bagian penutup.

Tanda tangan dan stempel

Dalam surat dinas juga wajib ada nama dan tanda tangan penanggung jawab pengirim surat. Di bagian tanda tangan juga dibubuhi stempel basah organisasi/ instansi pengirim. Hal ini menunjukkan keaslian atau keabsahan surat yang dikirimkan.

Lampiran (jika ada)

Lampiran merupakan bagian pelangkap dari suatu surat.

Tembusan (jika ada)

Tembusan bisanya digunakan apabila surat dinas yang dikirimkan juga dialamatkan kepada daftar tembusan yang ada.

Contoh Surat Dinas

Agar lebih mudah memahami surat dinas, berikut contoh-contohnya seperti: contoh surat dinas, contoh surat tugas dinas, contoh surat perjalanan dinas, contoh surat dinas resmi, contoh surat dinas sekolah.

Contoh Surat Tugas Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN DOMPU
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMA NEGERI 1 HU’U
Jl. Lintas Lakey Hu’u Dompu NTB

SURAT TUGAS

Nomor : 800/065/ SMANI Hu’u / 2020

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Rasul A Gani, S Pd

NIP : 195912311979031034

Pangkat/ Golongan : Pembina / IV a

Jabatan Unit Kerja : Kepala Sekolah

Unit Kerja : SMA Negeri 1 Hu’u

Memberikan Tugas Kepada Guru berikut :

Nama : Syafruddin, S. Pd

Guru Mata Pelajaran : Sejarah

Nama : Sudarman, S. Pd

Guru Mata Pelajaran : Fisika

Nama : Sya fulrij al, S. Pd

Guru Mata Pelajaran : Kimia

Nama : Imran Ababil, S. Pd

Guru Mata Pelajaran : Bahasa Inggris

Untuk mengikuti BINTEK KTSP, selama 4 (empat) hari sejak tanggal 1 s/d 4 Februari 2020, bertempat di Aula Kantor Diknas Kabupaten Dompu.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hu’u, 15 Januari 2020

Kepala Sekolah

Rasul A Gani, S. Pd

NIP. 195912311979031034

Contoh Surat Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN PASER
SEKRETARIAT DAERAH
Sekretariat: JI. RM. Noto Sunardi No. 01 Telp. (0543) 21062.22695
Fax. (0543) 21079

Lembar Ke : 1

Kode No : K0020

Nomor : 165/HL/51121/2020

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

Pejabat yang memberi perintah : Ramos Wibowo
Nama pegawvai yang diperintah : Rosalina Yulia
Pangkat dan golongan menurut PP No. 6 Tahun 1997 : Staff Administrasi
Jabatan : Staff Administrasi
Tingkat menurut peraturan perjalanan : Tingkat I
Maksud perjalanan dinas : Perjalanan Dinas, Rapat Luar Kota
Alat angkut yang dipergunakan : Mobil
Tempat berangkat : Depok
Tempat tujuan : Yogyakarta
Lamanya perjalanan dinas : 3 Hari
Tanggal berangkat : 14 Maret 2020
Tanggal harus kembali : 16 Maret 2020
Pembebanan anggaran
1. Instansi : Perjalanan Dinas
2. Mata anggaran : Perjalanan Dinas
Keterangan lain-lain : Perjalanan Dinas

Dikeluarkan di : Depok

Pada Tanggal : 21 Maret 2020

Staff IT

Ramos Wibowo

NIP. 19740607 200003 1 014

Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah

PEMERINTAH KABUPATEN BOYOLALI
DINAS KESEHATAN
Jalan Pandanaran Nomor 156 Telpon (0276) 321009
BOYOLALI Kode Pos 57311

Boyolali, 26 April 2020

Nomor : 443.5/0.5 / 13/2020

Lampiran : –

Perihal : Rekomendasi

Kepada,

Yth. Direktur PT. Central Jaya Daya Wiguna

Jetis RT. 01/ 02 Kopen, Teras, Boyolali

di-

Boyolali

Berdasarkan:

Surat Permohonan Keterangan dari PT. Central Jaya Daya Wiguna Boyolali No. 031/IV/CJDW/2020.
Hasil pemeriksaan Air Bersih (Air Baku) secara fisik kimia terbatas OXGŇ dw oleh Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Boyolali No. 043/AB-Kim/R/I1 tanggal 22 Maret 2020
Hasil pemeriksaan Air Minum dalam kemasan botol secara fisik kimia terbatas oleh Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Boyolali No. 043/AM-Kim/R/11 tanggal 22 Maret 2020
Hasil pemeriksaan Bakteriologis Air Minum dan Air Bersih AMDK OXGN dw oleh Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Boyolali No. 132/AMDK-Bact/R/11 tanggal 22 Maret 2020

Bersama ini kami sampaikan bahwa:

Nama Merk : ” OXGN dw ”

Jenis Produksi : Air Minum Dalam Kemasan

Produksi : PT. Central Jaya Daya Wiguna Boyolali

Alamat Perusahaan : Jetis RT. 01 / 02 Desa Kopen Kec. Teras Kab. Boyolali

Kemasan : Botol PET 388 ml

Adalah produk yang AMAN UNTUK DIKONSUMSI.

Demikian Surat keterangan ini dibuat, agar dapat digunakan seperlunya.

KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN BOYOLALI

YULIANTO PRABOWO, MKes

Pembina Utama Muda

NIP 19620720 198803 1 010

Tembusan dikirim kepada Yth:

Disperindagsar Kab. Boyolali
Pertinggal

Contoh Surat Dinas Universitas

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Jalan Raya Bandung-Sumedang Km. 21, Jatinangor – Sumedang Kode Pos 45363
Telp. 022-84288888 Fax. 022-84288889 Website: www.unpad.ac.id,
Email: rektorat@unpad.ac.id

SURAT EDARAN

Nomor : 1316/UN6. WR 4/TU/2020

Yth : Seluruh Civitas Akademika

Universitas Padjadjaran

Sesuai dengan kebijakan Rektor Universitas Padjadjaran tentang perubahan jalur lalu lintas kendaraan di dalam lingkungan kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor, maka diberitahukan bahwa:

Terhitung Senin (4/01/2020) Universitas Padjadjaran kampus Jatinangor akan kembali mengaktifkan Gerbang Selatan Unpad untuk pintu masuk, Sementara Gerbang Utara Unpad akan difungsikan sebagai pintu keluar kampus Unpad.
Masa uji coba dan sosialisasi tahap pertama mengenai perubahan jalur lalu lintas di dalam kampus Unpad Jatinangor, dilaksanakan selama dua minggu terhitung tanggal 4 Januari 2020 sampai dengan tanggal 18 Januari 2020.
Masa uji coba dan sosialisasi tahap kedua mengenai perubahan jalur lalu lintas di dalam kampus Unpad Jatinangor, akan dilaksanakan selama dua minggu berikutnya pada tanggal 1 Februari 2020 sampai dengan 12 Februari 2020.
Penggantian dan pemasangan rambu-rambu lalu lintas baru akan dilakukan secara bertahap;
Gerbang Barat Unpad diperuntukan sebagai area publik terbatas, terutama untuk ke luar dan masuk ke area Bank BNI dan Bank Mandiri serta Arboretum Unpad atau dipergunakan pada kondisi darurat.
Angkutan kampus menyesuaikan dengan perubahan jalur lalu lintas yang berlaku.
Surat Edaran ini berlaku untuk hari Senin sampai dengan Sabtu, sedangkan hari Minggu keluar- masuk melalui gerbang pintu selatan

Demikian untuk menjadi perhatian.

Jatinangor, 14 Januari 2020

Wakif Rektor Bidang Tata Kelola dan Sumber Daya.

Dr. Sigid Buseno, SH., M.Hum

NIP. 19650928 1990 011 002

Tembusan: Yth. Rektor Unpad (sebagai laporan)

Contoh Surat Dinas Sekolah

PEMERINTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) CENDANA
Jalan Cendana No. 9A, Jakarta Kode Pos 20155
Tel/Fax: 061 8246940, e-mail: sma_cendana@gmail.com

Jakarta, 25 Juni 2020

No : 0425/77/234

Lamp : –

Hal : Rapat Wali Murid

Kepada

Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Siswa Kelas X

Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Dengan ini, Kepala Sekolah SMA Cendana mengundang Bapak/Ibu’orang tua/wali siswa kelas X untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru. Dengan tujuan untuk mensosialisasikan kegiatan sekolah serta pemberitahuan tentang peraturan-peraturan sekolah. Rapat ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2020

Waktu : 09.00 – selesai

Tempat : Aula SMA Cendana

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas X. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Kepala SMA Cendana

Dra. Hj. Yuliana, Spd.

NIP. 13096342

Contoh Surat Dinas Perusahaan

PT AMARTA KARYA
JASA KONSTRUKSI – INDUSTRI PENUNJANG KONSTRUKSI
Kantor Pusat : JI. Veteran No.112, Bekasi 17141, Indonesia
Tel: 021-8842431 (Hunting) Fax: 021 8842487 E-mail : amka@amartakarya.co.id homepage : www.amartakarya.co.id

SURAT EDARAN

Nomor : DU/0245/AVII-2020

Kepada Yth.

Para Kepala Biro
Para Kepala Divisi
Para Kepala Cabang / Bagian
Seluruh Pegawai PT Amarta Karya (Persero)

Di Tempat.

Perihal: Penetapan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan 1434H dan Cuti tahunan bersama selama 5 (lima) hari kerja.

Dengan ini ditetapkan jam kerja selama bulan Suci Ramadhan tahun 1434 H dan Cuti Tahunan bersama selama 5 (lima) hari kerja sebagai berikut:

Jam Kerja:

Hari kerja 5 (lima) hari per minggu:

Hari Senin s.d. Jumat: Pukul (07.30-08.30) s.d. (15.30-16.30) Waktu setempat.

Jam kerja di Proyek diatur tersendiri oleh Kepala Proyek dan disesuaikan dengan jadwal Pemberi Kerja / Pimpinan Proyek masing-masing.

Cuti Bersama:

Perusahaan melaksanakan cuti tahunan bersama selama 5 (lima) hari kerja, terhitung mulai tanggal 5 Agustus 2020s.d. 13 Agustus 2020, dan masuk kerja kembali pada hari Rabu tanggal 14 Agustus 2020.
Untuk alasan kepentingan proyek diperkenankan Kepala Divisi / Kepala Proyek untuk mengaturnya dan disesuaikan dengan kepentingan Pemberi Kerja.
Untuk alasan pengamanan aset Perusahaan diminta Kepala BSSU, Kepala Divisi dan Kepala Cabang mengeluarkan himbauan peningkatan fungsi keamanan dan pengamanan aset Perusahaan.

Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Bekasi, 4 Juli 2020

PT AMARTA KARYA (Persero)

Ir. BAMBANG KUNTO S, MM Direktur Utama

Contoh Surat Dinas Rapat

PT GLOBAL SEJAHTERA
Jl. M. Yamin No. 8 Samarinda
Telp : (0554) 892292, Faks : (0361) 91102

Nomor : 213/GS/XI/2019

Lampiran : –

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Bapak Sukarni

General Manger PT Global Sejahtera

Jl. M. Yamin No. 8 Samarinda

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan adanya rapat kerja regional PT Global Sejahtera wilayah Kalimantan yang ke-100 maka dengan surat ini mengundang seluruh Genaral Manager Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Senin-Rabu, 15-17 Desember 2019

Jam : 09.00-17.00 WIB

Tempat : Hotel Grand Mewah Jl. Pahlawan No. 17 Samarinda

Mengigat acara yang sangat penting kami berharap kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Direktur Utama PT Global Sejahtera

Dr. Ir. Ade Putra

Contoh Surat Dinas Permohonan

Forum Indonesia Muda Regional Balikpapan

Balikpapan, 4 April 2020

No : 001/I/ST/FIM-R07/IV/2020

Hal : Permohonan Izin

Lampiran : 1 halaman

Yth.

Kepala Dinas Perumahan dan Permukiman Kota Balikpapan

Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.,

Pertama-tama izinkan kami mendoakan Bapak/Ibu, semoga senantiasa sehat dan bersemangat mengemban tugas-tugas yang diamanahkan Allah SWT, aamiin.

Untuk mewujudkan sumber daya manusia yang sehat fisik, mental dan sosial serta produktifitas yang optimal diperlukan upaya untuk memeliharaan dan peningkatan kesehatan secara terus menerus. Pihak yang paling berperan penting dalam peningkatan kesehatan adalah setiap individu masing-masing. Diperlukan adanya kesadaran diri terkait menjaga kesehatan.

Berdasarkan hal tersebut, dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Dunia yang diperingati setiap tanggal 7 April, Forum Indonesia Muda Balikpapan akan melaksanakan diskusi terkait pentingnya menjaga kesehatan yang akan dilaksanakan pada:

hari / tanggal : Minggu / 14 April 2020

waktu : 07.00 WITA s/d 09.30 WITA

Dengan ini, Kami selaku panitia memohon izin untuk menyelenggarakan acara diskusi tersebut di Taman Tiga Generasi.

Tentu akan sangat berarti jika Bapak berkenan memberikan izin kepada kami untuk menyelenggarakan acara tersebut di Taman Tiga Generasi. Atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.,

Hormat kami,

Okki Anugrah Putra

Koordinator FIM Balikpapan

Contoh Surat Dinas Keterangan

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. ABDUL RIVAI
Jalan Pulau Panjang No. 276 Kode Pos. 77311 Telp. (0554) 21359 Fax. 21359
E-Mail : rsuberau@gmail.com / Kemitraan : rsudabdulnvai2@gmail.com
TANJUNG REDEB

SURAT KETERANGAN KESEHATAN

Nomor : 445 /1429/ IRM-SKK / VI/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur Rumah Sakit Umum Daerah dr. ABDUL RIVAI Kabupaten Berau di Tanjung Redeb U.b. Dokter Umum dalam hal ini menjalankan tugasnya dengan mengingat sumpah yang telah diucapkan pada waktu menerima jabatan, dengan ini menerangkan bahwa ia telah memeriksa dengan teliti seseorang dengan data sebagai berikut:

Nama : Dwi Fitrianingsih

Tempat, Tanggal Lahir : Tanjung Redeb, 23 Februari 1996

Jenis Kelamin : Perempuan

Pekerjaan : Mahasiswi

Tinggi Badan : 153 Cm

Berat Badan : 40 Kg

Alamat : Jln. Murjani II Gg. Mulia Kec. Tanjung Redeb Kab. Berau

Dari hasil pemeriksaan kami, yang bersangkutan dalam keadaan Sehat Jasmani.

Demikian Surat Keterangan Kesehatan ini dibuat untuk: Untuk Melanjutkan Pendididkan.

Tanjung Redeb, 10 Juni 2020

A/n. Direktur RSUD dr. Abdul Rivai

U.b. Dokter Pemeriksa,

Nasaria Ransa LB.

NIP: 19680408 200212 2 003

NB: Berlaku selama (6) enam bulan terhitung mulai : Tanggal, 10 Juni 2020 s/d 10 Desember 2020

Contoh Surat Dinas Letter of Acceptance (LoA)

Universitas Gadjah Mada
Bulaksumur, Yogyakarta 55281. Telp +62 274 588123, +62 274 562045, Fax +62 274 565509
http://ugm.ac.id, email str@ugm.ac.id

Nomor : 5009/UN1/DPP/DIR-PP/PJ/2019 19 Juli 2020

Hal : Pemberitahuan Hasil Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Program Magister (S2) Semester GASAL TA 2019/2020

Kepada : Yth. Saudara/i Ahmad Riyadi Saputra, S.PWK

Nomor Peserta : 1906301421

Berdasarkan hasil seleksi pendaftar Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada, Saudara dinyatakan DITERIMA sebagai mahasiswa baru di Program Studi MAGISTER PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA, Fakultas TEKNIK, Universitas Gadjah Mada Periode GASAL TA 2019/2020. Kegiatan akademik dimulai pada tanggal 12 Agustus 2019.

Saudara wajib melakukan registrasi sesuai Pengumuman Rektor Nomor: 5378/UN1.P/DIR-PP/PJ/2020 untuk memperoleh status sebagai mahasiswa.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

a.n. Wakil Rektor

Bidang Pendidikan, Pengajaran dan Kemahasiswaan,

Direktur Pendidikan dan Pengajaran,

Dr.agr. Ir. Sri Peni Wastutiningsih

Pemahaman Akhir

Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga resmi dan ditujukan untuk menginformasikan pesan kepada penerima melalui media surat resmi. Surat dinas memiliki beberapa unsur yang harus ada, antara lain kop surat, nomor surat, perihal, bagian isi, tanda tangan dan stempel, lampiran (jika ada), serta tembusan (jika ada).

Surat dinas juga menggunakan bahasa formal yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Contoh-contoh surat dinas meliputi surat tugas dinas, surat perjalanan dinas, surat dinas resmi, surat dinas sekolah, surat dinas universitas, surat dinas perusahaan, surat dinas rapat, surat dinas permohonan, surat dinas keterangan, dan letter of acceptance (LoA).

Dalam penulisan surat dinas, penting untuk memperhatikan kesesuaian format dan mengikuti aturan yang berlaku. Surat dinas digunakan sebagai sarana komunikasi resmi antarlembaga atau antarindividu dalam konteks pekerjaan atau tugas yang berkaitan dengan lembaga atau instansi terkait.

Nah, demikian penjelasan terkait surat dinas beserta berbagai contohnya seperti: contoh surat dinas, contoh surat tugas dinas, contoh surat perjalanan dinas, contoh surat dinas resmi, contoh surat dinas sekolah.