Home Dunia Kerja Contoh Kop Surat Serta Cara Membuatnya

Contoh Kop Surat Serta Cara Membuatnya

Kita sering sekali menemukan surat yang pada bagian atasnya terdapat perusahaan/ instansi. Bagian tersebut disebut Kop surat, yaitu bagian surat dari surat resmi yang memuat profil dari instansi/ lembaga yang mengirimkan surat dengan tujuan penerima surat mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut. Kop surat ini berada pada bagian paling atas dari surat resmi dan juga sering diartikan sebagai kepala surat.

Unsur Kop Surat

Kop surat berisi informasi profil perusahaan/ instansi pengrim surat. Ada beberapa hal yang bisa kamu cantumkan, seperti:

  • Logo atau lambang dari suatu perusahaan/ instansi
  • Nama perusahaan/ instansi
  • Alamat lembaga perusahaan/ instansi
  • Nomor telepon, faximile, email perusahaan/ instansi

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Membuat Kop Surat sangat mudah, bisa dibuat dengan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. Ada banyak versi Microsof Office yang bisa kita manfaatkan untuk membuatnya. Cara membuat kop surat di berbagai jenis Microsoft Office sebenarnya tidak memiliki perbedaan.

Baca juga: Contoh Surat Kuasa

Berikut langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Atur margin dokumen dan jenis ukuran kertas yang akan digunakan. Untuk latihan kali ini menggunakan ukuran kertas A4 dengan margin dokumen left: 4 cm, right: 3 cm, top: 3 cm, bottom: 3 cm.
  3. Klik dua kali pada bagian atas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header dokumen.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word_1
Sumber: Penulis, 2020

4. Tulis profil perusahaan/ instansi kamu, bisa berisi nama, alamat, nomor telepon, website, email dan beberapa informasi lainnya yang dirasa perlu. Jangan lupa untuk mengatur posisi teks di tengah menggunakan align center. Berikut contohnya:

Sumber: Penulis, 2020

  1. Masukkan Logo perusahaan/ instansi disebelah kiri teks profil instansi. Caranya adalah dengan klik menu Insert, pilih Picture dan cari lokasi penyimpanan Logo perusahaan/ instansi kamu. Setelah logo tampil, agar Logo mudah diatur posisinya, klik dua kali pada logo tersebut, lalu pilih menu Wrap Text dan pilih In Front of Text. Nah, jika sudah ke tahap ini, maka gambar sudah bisa dengan mudah digeser atau diubah ukurannya.

Sumber: Penulis, 2020

  1. Selanjutnya menambahkan garis (border) di bagian bawah teks dan logo. Langkahnya adalah dengan meletakkan kursor di bagian bawah teks dan logo, kemudian klik Menu Home dan klik icon Border & Shading. 

Sumber: Penulis, 2020

7. Selanjutnya pada bagian Border, pada pilihan Setting gunakan opsi custom, pada pilihan Style kamu dapat memilih jenis garis yang ingin digunakan, dan terakhir pada pilihan Preview, hanya pilih border pada bagian bawah teks. Lalu tekan Oke.

Sumber: Penulis, 2020

Nah, setelah semua langkah sudah dilakukan, hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Sumber: Penulis, 2020

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel

Untuk membuat Kop surat di Microsoft Excel caranya tidak berbeda jauh dengan di Microsoft Word. Berikut langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft excel:

  1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
  2. Pilih Menu View, kemudian pilih Page Layout.

3. Setelah itu akan memunculkan 3 kolom yang merupakan bagian dari header dokumen seperti gambar berikut:

Sumber: Penulis, 2020

4. Pilih kolom pada bagian tengah header lalu tulis profil perusahaan/ instansi kamu. Profil bisa berisi nama, alamat, nomor telepon, website, email dan beberapa informasi lainnya yang dirasa perlu. Jangan lupa untuk mengatur posisi teks ditengah menggunakan align center. Berikut contohnya:

Sumber: Penulis, 2020

  1. Selanjutnya adalah masukan Logo perusahaan/ instansi dengan cara klik kolom bagian kiri dari header. Lalu pilih tab menu Design dan pilih Picture. Kemudian kamu bisa memilih gambar yang akan kamu gunakan sebagai logo perusahaan/ instansi. Apabila gambar sudah berhasil dimasukkan maka akan muncul tulisan “&[Picture]” di kolom kiri header. Lalu cobalah klik kolom mana saja, maka gambar yang telah ditambahkan akan muncul.

Sumber: Penulis, 2020

Sumber: Penulis, 2020

  1. Setelah gambar sudah masuk kemudian kamu perlu menyesuaikan ukuran gambar agar tidak terlalu besar maupun terlalu kecil. Cara mengatur gambar adalah dengan memilih menu Design dan pilih Format Picture.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel
Sumber: Penulis, 2020

7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Picture. Kamu perlu menyesuaikan ukuran gambar yang diinginkan dengan mengubah ukuran pada kolom Height dan Width. Ketika ukurannya telah kamu ubah, lalu tekan oke.

Sumber: Penulis, 2020

8. Terakhir adalah memberi garis tebal berwarna hitam tepat di bagian bawah kop surat dengan cara memberi warna pada garis bagian atas dari baris pertama pada excel.

Hasil tampilan yang telah dibuat adalah seperti gambar di bawah ini.

Sumber: Penulis, 2020

Baca juga: Contoh Surat Pemberitahuan

Contoh Kop Surat

Sebagai referensi tambahan, kamu juga bisa memperhatikan berbagai contoh Kop surat seperti contoh kop surat perusahaan, contoh kop surat resmi, contoh kop surat LSM, contoh kop surat Koperasi, contoh kop surat Organisasi Mahasiswa, contoh kop surat Organisasi Umum, contoh kop surat RT/RW, dan contoh kop surat Event.

Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)

Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)

Aksara Banua Berdaya

(Lembaga Edukasi Bina Pendidikan, Literasi dan Sosial Anak)

Sekretariat: Jalan Mawar Pitih No. 54, Kelurahan Karang Ambun, Kabupaten Paser, Kalimantan Timur. Hp. 08539167703


Contoh Kop Surat LSM
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Universitas

Universitas Gadjah Mada

Bulaksumur, Yogyakarta 55281. Telp +62 274 588688,

+62 274 562011, Fax +62 274 565223

http://ugm.ac.id, email str@ugm.ac.id


Contoh Kop Surat Universitas
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Sekolah

Dinas Pendidikan Kabupaten Berau

Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Berau

Jalan Bukit Berbunga, Kecamatan Sambaliang, Kabupaten Berau

Telp. (0554) 637170701 Fax. (0554) 31471010101


Contoh Kop Surat Sekolah
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Perusahaan

CV. Putra Lasmana

Contraktor & Supplier

Alamat: Jalan Murjani II Tanjung Redeb

Mobile: 0813430103


Contoh Kop Surat Perusahaan
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Koperasi

Koperasi Mekar Jaya Sejahtera

Kecamatan Rantau Panjang, Sumatera Barat

Badan Hukum 901.BH/kpuk. Tgl 30 Maret 2007

Alamat: Kampung Bayang, RW V, Kelurahan Tanjung Merdeka


Contoh Kop Surat Koperasi
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Organisasi Mahasiswa

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

Kampus ITK Karang Joang, Balikpapan 76127, Kalimantan Timur

email: dpm.kmitk@gmail.com


Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Lembaga Pemerintahan

Pemerintah Kota Samarinda

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Jalan D.I Panjaitan Kelurahan Gunung Lingai Kecamatan Sungai Pinang

Samarinda – 75117


Contoh Kop Surat Organisasi Lembaga Pemerintah
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Lembaga Swasta

Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP)

“Rumah Belajarku”

Jalan Tarumajaya, Desa Setia Asih, Kec. Tarumajaya, Kab.Bekasi

Web: rumahbelajarku.id email: rumah.belajarku@gmail.com


Contoh Kop Surat Lembaga Swasta
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Organisasi Umum

Perspektif Kota

Platform belajar tata kota untuk citizen peduli kota

Email: perspektifkota@gmail.com


Contoh Kop Surat Organisasi Umum
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat RT/RW

Pengurus Rukun Tetangga 15

Kelurahan Karang Ambun, Kab. Kutai Barat


Contoh Kop Surat RT RW
Sumber: Penulis, 2020

Kop Surat Event

Jelajah Gua Jomblang –  Seropan

Pencinta Lingkungan Hidup Siklus ITS

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

2015


Contoh Kop Surat Event
Sumber: Penulis, 2020

Baca juga: Contoh Surat Resmi

Demikianlah penjelasan rinci mengenai unsur yang terdapat dalam Kop Surat, langkah-langkah membuatnya di microsoft word dan microsoft excel, serta berbagai contoh Kop surat seperti contoh kop surat perusahaan, contoh kop surat resmi, contoh kop surat LSM, contoh kop surat Koperasi, contoh kop surat Organisasi Mahasiswa, contoh kop surat Organisasi Umum, contoh kop surat RT/RW, dan contoh kop surat Event. Semoga bermanfaat!

Fitria
Fitria
Mahasiswa magister jurusan Perencana Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada. Cukup aktif menulis artikel dan opini. Pernah bekerja paruh waktu mengisi rubrik remaja salah satu koran lokal.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Artikel Terbaru

Ketahui Secara Lengkap Etika Media Massa

Apakah kamu pernah tidak sengaja mengklik berita dengan judul “5….Nomor 3 Bikin Tercengang!” atau “Seorang Banci Ditunggangi……”? Seringkali kita lihat banyak pemberitaan, terutama di...

4 Contoh Surat Peringatan Serta Ketentuannya

Kamu tentu sering mendengar tentang surat peringatan. Apalagi di dunia kerja, surat ini bukanlah sesuatu yang asing lagi bagi kamu, walaupun sebenarnya bisa juga...

Contoh Kuesioner Kinerja Karyawan Serta Cara Membuatnya

Dalam berbagai bidang usaha, peran pekerja atau karyawan tidak bisa dianggap remeh. Ada unsur penyebab yang saling menggantungkan diri antara pengusaha dan karyawannya. Ketika...

Mengenal Tata Nama Senyawa

Tahukah kamu apa itu senyawa? Senyawa merupakan zat yang terdiri dari dua unsur atau lebih dalam suatu perbandingan yang tetap. Senyawa tidak akan pernah...

Komunikasi Internal dalam Organisasi

Jika kamu sudah membaca beberapa artikel tentang humas (hubungan masyarakat) atau PR (public relations), kamu sudah pasti tahu bahwa tugas mereka tidak hanya menjaga...