Daftar Isi
Tak dapat dipungkiri, teknologi dan digitalisasi telah mempengaruhi berbagai aspek kehidupan kita, termasuk dalam menghubungi dosen kuliah. Dulu, kita harus datang ke ruang dosen atau mengirim email panjang lebar untuk meminta izin atau konsultasi. Namun, seiring dengan perkembangan zaman, semuanya bisa dilakukan dengan lebih praktis, misalnya melalui obrolan santai di WhatsApp.
Begini nih, sedikit tips untuk Anda yang ingin berkomunikasi dengan dosen melalui WhatsApp dengan sikap yang santai namun tetap sopan:
Jaga Kebersihan Bahasa
Sebelum memulai percakapan dengan dosen melalui WhatsApp, penting untuk diingat bahwa ini masih merupakan bentuk komunikasi resmi. Meskipun gaya penulisan yang lebih santai dapat digunakan, tetap perhatikan kebersihan bahasa Anda. Hindari penggunaan kata-kata yang kurang pantas atau slang yang kurang sopan.
Berikan Salam dan Sapaan
Mulailah percakapan Anda dengan memberikan salam dan sapaan kepada dosen. Misalnya, dengan menulis “Halo Pak/Bu [nama dosen], apa kabar? Semoga Anda dalam keadaan baik.” dengan demikian, Anda menunjukkan sikap sopan dan menghargai kesibukan dosen.
Sampaikan Konteks dengan Jelas
Pastikan Anda menjelaskan konteks dan tujuan Anda dengan jelas agar dosen dapat merespon dengan tepat. Misalnya, jika Anda ingin meminta izin untuk absen kuliah, sampaikan alasan dan jadwal pengganti dengan informasi yang lengkap. Ini membantu dosen memahami situasi Anda dengan baik.
Gunakan Bahasa Baku
Selain kebersihan bahasa, pastikan Anda menggunakan bahasa baku dan tata bahasa yang benar. Jangan lupa juga untuk memperhatikan tanda baca yang diperlukan agar pesan yang Anda sampaikan dapat dipahami dengan baik oleh dosen.
Berterima Kasih
Setelah dosen memberikan respons atau izin yang Anda minta, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih. Sederhana tapi bermakna, ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada dosen karena telah meluangkan waktu dan membantu Anda.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat berkomunikasi dengan santai dan efektif melalui WhatsApp dengan dosen Anda. Ingat, sikap Anda tetap harus sopan dan menghormati peran serta waktu dosen. Nikmati kemudahan teknologi ini dengan bijak dan gunakan dengan tanggung jawab. Salam sukses bagi Anda yang ingin menghubungi dosen melalui WhatsApp!
Cara Mengajukan Izin ke Dosen lewat WhatsApp
Secara umum, izin merupakan hal yang penting dalam menjalani suatu kegiatan. Baik itu izin untuk absen kuliah, izin untuk mengikuti seminar, atau izin untuk mengikuti kegiatan lainnya. Namun, dengan perkembangan teknologi yang pesat, kini izin juga bisa diajukan secara online melalui aplikasi WhatsApp. Bagi mahasiswa yang ingin mengajukan izin ke dosen lewat WhatsApp, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
Langkah 1: Pahami Aturan dan Ketentuan
Sebelum mengajukan izin ke dosen lewat WhatsApp, sangat penting untuk memahami aturan dan ketentuan yang berlaku di kampus atau perguruan tinggi yang Anda tempati. Pastikan Anda mengetahui prosedur izin, batas waktu pengajuan izin, dan hal-hal lain yang perlu diperhatikan sebelum mengirimkan pesan izin kepada dosen.
Langkah 2: Identifikasi Nomor WhatsApp Dosen
Setelah memahami aturan dan ketentuan yang berlaku, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi nomor WhatsApp dosen yang ingin Anda ajukan izinnya. Biasanya, nomor WhatsApp dosen dapat ditemukan melalui website atau informasi yang diberikan oleh kampus. Jika tidak tersedia, Anda dapat menanyakan nomor WhatsApp dosen kepada rekan mahasiswa atau mengirimkan pesan ke grup kelas untuk meminta informasi tersebut.
Langkah 3: Rencanakan Pesan dengan Tepat
Sebelum mengirimkan pesan izin, penting untuk merencanakan pesan dengan tepat. Pastikan pesan yang Anda tulis jelas dan singkat. Jelaskan tujuan Anda mengajukan izin, sebutkan tanggal dan waktu yang tepat, sertakan alasan yang jelas, dan sampaikan dengan sopan dan baik.
Langkah 4: Format Pesan yang Tepat
Untuk mengajukan izin ke dosen lewat WhatsApp, Anda perlu mengikuti format pesan yang tepat. Berikut ini adalah contoh format pesan yang dapat Anda gunakan:
Halo Pak/Bu [Nama Dosen],
Saya [Nama Anda], mahasiswa/i dari program studi [Nama Program Studi], ingin mengajukan izin untuk [Alasan Izin]. Rinciannya sebagai berikut:
Tanggal: [Tanggal Izin]
Waktu: [Waktu Izin]
Alasan: [Alasan Izin]
Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Langkah 5: Kirim Pesan dan Menunggu Balasan
Setelah Anda merencanakan pesan dan mengikuti format yang tepat, saatnya untuk mengirimkan pesan izin kepada dosen lewat WhatsApp. Pastikan Anda menunggu balasan dari dosen sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Jika dalam waktu yang ditentukan tidak ada balasan, Anda dapat mengirimkan pesan reminder singkat dengan sopan.
FAQ
1. Apakah saya bisa mengajukan izin lewat WhatsApp tanpa melalui prosedur resmi kampus?
Tidak disarankan untuk mengajukan izin tanpa melalui prosedur resmi kampus. Meskipun sekilas mengajukan izin lewat WhatsApp terlihat lebih praktis dan cepat, tetapi lebih baik mengikuti prosedur resmi yang telah ditetapkan oleh kampus agar izin Anda dapat tercatat dengan baik dan mendapatkan persetujuan yang sah.
2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari dosen?
Lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan balasan dari dosen dapat bervariasi tergantung pada kondisi dan kegiatan dosen tersebut. Namun, dalam kondisi normal, dosen biasanya akan merespons pesan izin dalam waktu 1-2 hari kerja. Jika dalam waktu tersebut Anda belum menerima balasan, Anda dapat menghubungi pihak lain yang berwenang di kampus untuk memperoleh kejelasan yang Anda butuhkan.
Kesimpulan
Mengajukan izin ke dosen lewat WhatsApp bisa menjadi solusi yang praktis dan efisien bagi mahasiswa. Namun, penting untuk tetap memahami aturan dan ketentuan yang berlaku serta mengikuti prosedur izin yang ditetapkan oleh kampus. Selain itu, penggunaan bahasa yang sopan dan format pesan yang tepat juga penting untuk menjaga komunikasi yang baik dan mendapatkan izin dengan mudah. Jadi, jangan ragu untuk mencoba mengajukan izin ke dosen lewat WhatsApp jika memang sesuai dengan kebijakan kampus Anda. Selamat mencoba!
