Daftar Isi
Apakah Anda pernah memiliki kebingungan saat mencari cara cepat dan praktis untuk menghitung umur seseorang menggunakan Excel? Jangan khawatir, dalam artikel ini saya akan membagikan langkah-langkah sederhana untuk membuat hitungan umur yang akurat dengan mudah menggunakan program spreadsheet favorit kita, yaitu Excel.
Pertama-tama, pastikan Anda membuka program Excel dan mulai dengan membuat kolom-kolom yang diperlukan untuk hitungan umur. Buat tiga kolom dengan judul “Tanggal Lahir”, “Tanggal Saat Ini”, dan “Umur” agar Anda bisa memasukkan data yang diperlukan dengan jelas.
Berikutnya, masukkan tanggal lahir seseorang pada kolom “Tanggal Lahir”. Gunakan format tanggal yang universal, yaitu “dd/mm/yyyy”. Misalnya, jika seseorang lahir pada tanggal 1 Januari 1990, dengan format tersebut Anda harus menuliskan “01/01/1990” pada kolom tersebut.
Setelah itu, buat tanggal saat ini dengan memanfaatkan fungsi bawaan Excel, yaitu fungsi “TODAY”. Tuliskan formula “=TODAY()” pada kolom “Tanggal Saat Ini” untuk menghasilkan tanggal hari ini secara otomatis. Ingat, formula ini akan memperbarui tanggal secara otomatis setiap kali Anda membuka file Excel tersebut.
Selanjutnya, saatnya membuat formula untuk menghitung umur. Pada kolom “Umur”, tuliskan formula “=YEARFRAC(A2,B2)” (dalam hal ini, “A2” adalah sel dengan tanggal lahir dan “B2” adalah sel dengan tanggal saat ini). Formula ini akan menghasilkan umur seseorang dalam bentuk desimal, namun jangan khawatir, kita bisa memformatnya menjadi format umur yang lebih umum dengan mudah.
Terakhir, untuk memformat kolom “Umur” agar menjadi format yang lebih nyaman dibaca, pilih kolom tersebut dan klik kanan. Pilih opsi “Format Cells” dan pilih “Number” pada tab “Number”. Di bawah kategori “Number”, pilih “Custom” dan ketikkan “0” pada kotak “Type”. Dengan demikian, format umur akan ditampilkan sebagai bilangan bulat tanpa desimal.
Voila! Anda telah berhasil membuat hitungan umur menggunakan Excel dengan mudah dan sederhana. Dengan mempraktekkan langkah-langkah ini, Anda bisa dengan cepat menghitung umur seseorang tanpa harus mengeluarkan banyak usaha. Sekarang Anda dapat memanfaatkan Excel tidak hanya untuk keperluan pekerjaan, tetapi juga untuk kepentingan pribadi dengan mudah.
Ingatlah selalu untuk menyimpan pekerjaan Anda dengan baik dan mengatur file Excel Anda dengan rapi agar mudah diakses kapan pun Anda membutuhkannya. Selamat mencoba dan semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!
Cara Membuat Umur di Excel Dengan Penjelasan Lengkap
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah kemampuan untuk menghitung umur seseorang berdasarkan tanggal lahirnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat umur di Excel dengan penjelasan lengkap.
Langkah 1: Menyiapkan Data Tanggal Lahir
Langkah pertama dalam membuat umur di Excel adalah dengan menyiapkan data tanggal lahir yang akan digunakan. Pastikan data tersebut sudah benar dan lengkap, dengan format tdd/mm/yyyy.
Langkah 2: Menentukan Tanggal Hari Ini
Langkah selanjutnya adalah menentukan tanggal hari ini. Kita akan menggunakan fungsi TODAY() dalam Excel untuk mendapatkan tanggal saat ini secara otomatis. Tuliskan fungsi ini di sebuah sel kosong di sebelah data tanggal lahir.
Langkah 3: Menghitung Selisih Tanggal
Setelah memiliki data tanggal lahir dan tanggal hari ini, langkah selanjutnya adalah menghitung selisih kedua tanggal tersebut. Kita akan menggunakan fungsi DATEDIF() dalam Excel untuk melakukan perhitungan ini. Fungsi DATEDIF() memerlukan tiga argumen: tanggal awal, tanggal akhir, dan satuan waktu yang ingin dihitung.
Untuk menghitung umur dalam tahun, kita menggunakan satuan “y”. Tuliskan formula berikut di sel kosong di sebelah tanggal hari ini:
=DATEDIF(B2,C2,”y”)
Di sini, B2 adalah sel tempat tanggal lahir kita, sedangkan C2 adalah sel tempat tanggal hari ini.
Langkah 4: Menampilkan Hasil Umur
Setelah kita menghitung umur dalam tahun, langkah terakhir adalah menampilkan hasil umur ini dalam format yang lebih mudah dibaca. Kita bisa menggunakan fungsi CONCATENATE() dalam Excel untuk menggabungkan hasil umur dengan teks tambahan.
Misalnya, untuk menampilkan umur dalam format “Umur Anda adalah XX tahun,” tuliskan formula berikut di sel kosong di sebelah hasil umur:
=CONCATENATE(“Umur Anda adalah “,D2,” tahun”)
Di sini, D2 adalah sel tempat hasil umur kita.
FAQ 1: Apakah saya perlu mengubah format tanggal lahir sebelum menggunakan fungsi DATEDIF()?
Tidak, Anda tidak perlu mengubah format tanggal lahir sebelum menggunakan fungsi DATEDIF(). Fungsi ini secara otomatis mengenali format tanggal yang Anda gunakan, asalkan format tersebut dapat dikenali oleh Excel.
FAQ 2: Apakah saya bisa menghitung umur dalam bulan atau hari?
Tentu, Anda bisa menghitung umur dalam bulan atau hari dengan menggunakan satuan waktu “m” untuk bulan atau “d” untuk hari dalam fungsi DATEDIF(). Misalnya, untuk menghitung umur dalam bulan, Anda bisa mengganti satuan waktu “y” menjadi “m” dalam formula yang telah dijelaskan sebelumnya.
Kesimpulan:
Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah untuk membuat umur di Excel dengan penjelasan lengkap. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah menghitung umur seseorang berdasarkan tanggal lahirnya. Pastikan data tanggal lahir sudah benar dan lengkap, dan jangan lupa menggunakan fungsi DATEDIF() dan CONCATENATE() dalam Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengolah data umur di Excel!
Ayo mulai hitung umur di Excel dan optimalkan pengolahan data Anda sekarang!
